Sổ đăng ký thương mại là một tổ chức pháp lý, trong đó mọi hành vi liên quan đến công ty đều được đăng ký, nghĩa là, hiến pháp của họ, tăng và giảm vốn, người quản lý và ủy quyền của họ, sáp nhập và chuyển đổi, phá sản hoặc thanh lý công ty, Trong số các chức năng khác.
Mặt khác, trong sổ đăng ký thương mại, các sách thương mại được hợp pháp hóa, các sách này phải được các công ty lưu giữ. Đồng thời, các tài khoản của từng niên độ kế toán được gửi hàng năm để các sổ sách thương mại được cập nhật.
Cách thực hiện Đăng ký Mercantile
Để đăng ký một công ty trong sổ đăng ký thương mại, cần phải làm như vậy bằng chứng thư công cộng. Tuy nhiên, có một số trường hợp có thể đăng ký thông qua xác nhận của giám đốc công ty, ví dụ như việc bổ nhiệm quản trị viên, phê duyệt các tài khoản hàng năm hoặc hợp pháp hóa sổ sách kế toán.
Hiểu và đáp ứng các quy định
Thông thường, thời hạn đăng ký của một công ty trong sổ đăng ký thương mại là khoảng mười lăm ngày, mặc dù có một số trường hợp hoàn cảnh này có thể khác nhau. Đối với vị trí của chúng, nó có thể khác nhau tùy thuộc vào luật pháp của mỗi quốc gia (trong trường hợp của Tây Ban Nha, chúng được tìm thấy ở thủ đô của mỗi tỉnh và ở một số địa điểm quan trọng do vị trí địa lý của chúng).
Tại mỗi cơ quan đăng ký tỉnh, tất cả các công ty có trụ sở tại cùng một tỉnh đều được đăng ký. Đối với chi phí đăng ký, không có số tiền cố định, mà nó phụ thuộc vào giá trị của công ty được đăng ký. Trong mọi trường hợp, các khoản đã được cơ quan quản lý nhà nước thỏa thuận trước đó.
Tham vấn sổ đăng ký thương mại
Một khía cạnh liên quan của sổ đăng ký thương mại là khía cạnh công khai của nó, vì vậy bất kỳ ai có yêu cầu đều có thể tham khảo ý kiến của họ. Liên quan đến truy vấn của bạn, nó có thể được thực hiện theo hai cách: trực tiếp trong chính cơ quan đăng ký hoặc thông qua internet trên trang web tương ứng.
Thông tin có thể thu được rất đa dạng: từ dữ liệu của một công ty, địa chỉ của nó, mục đích của nó với tư cách là một công ty, số vốn mà nó sở hữu hoặc các quy chế mà nó được điều chỉnh.
Tham khảo sổ đăng ký thương mại là cách duy nhất để xác minh sự tồn tại và tình hình của một công ty, đồng thời, những người có thể đại diện cho công ty đó là ai.
Tóm lại, mục đích của sổ đăng ký thương mại là đảm bảo tính chắc chắn về mặt pháp lý liên quan đến hoạt động thương mại.
