Danh sách thuật ngữ là danh sách thường được sử dụng để chỉ định các tập dữ liệu, nói chung nhưng không được viết riêng, được phân loại hoặc sắp xếp theo một số loại đặc điểm cụ thể để liệt kê và sắp xếp chúng. Danh sách được lập trong hầu hết các trường hợp để truy cập thông tin quan trọng một cách đơn giản hơn, có trật tự và dễ thấy. Danh sách thường được viết ở nhiều định dạng có thể khác nhau, nhưng cũng có khi khái niệm này có thể được sử dụng trong phần tóm tắt khi một người liệt kê trong đầu mà không cần phải viết dữ liệu. Trong cả hai trường hợp, hành động được thực hiện để sắp xếp và tổ chức dữ liệu sẽ được sử dụng cuối cùng.
Có nhiều tình huống mà sự hiện diện của danh sách dữ liệu có thể giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn. Danh sách là bản liệt kê đơn giản và ngắn gọn các thông tin hoặc dữ liệu quan trọng mà người cần chúng có thể nhìn thấy rõ ràng và dễ tiếp cận. Danh sách có thể được trang bị với các định dạng khác nhau, theo chiều dọc hoặc chiều ngang, với dấu đầu dòng, số hoặc không có bất kỳ dấu nào trong số đó, với các khái niệm hoặc toàn bộ từ, với các ký hiệu hoặc từ viết tắt tóm tắt chúng, với màu sắc hoặc các hình thức đánh dấu khác nhau, không có chúng, v.v.
Danh sách rất hữu ích trong các tình huống như các hoạt động phải làm (ví dụ: công việc nhà hoặc công việc văn phòng phải làm trong một ngày), các mặt hàng cần mua hoặc mua (ví dụ: danh sách siêu thị), chẳng hạn như tóm tắt của một văn bản giải thích hoặc thông tin từ đó rút ra những ý chính, v.v. Trong tất cả các trường hợp này, danh sách phục vụ để người đó có quyền truy cập ngay vào dữ liệu được biết và do đó có thể tổ chức hoặc hành động dễ dàng và nhanh chóng hơn.
