Người tận tâm thực hiện các công việc hành chính trong văn phòng và hỗ trợ sếp của mình
MỘT thư ký, còn được biết đến ở một số nơi trên thế giới là trợ lý hành chính, đó là người phụ trách thực hiện các hoạt động văn phòng tiểu học, trong một công ty tư nhân hoặc trong một số cơ quan nhà nước, ngoài việc là cộng tác viên thân cận của người quản lý hoặc điều hành tham dựnghĩa là thư ký của chủ tịch một công ty theo một cách nào đó là người quản lý thời gian của anh ta để anh ta không phải lo lắng nhiều hơn về việc ra quyết định của công ty để có được khách hàng tốt hơn, phần còn lại là thư ký sẽ ra lệnh. Ví dụ và trong số những người khác trong chương trình làm việc của bạn, để trả lời cuộc gọi của bạn và mọi thứ bạn cần.
Vì vậy, nếu bạn muốn quản lý kinh doanh hiệu quả, điều cần thiết là phải có một người hiệu quả đảm nhiệm vị trí này, vì hầu hết các thủ tục / hoạt động của một tổ chức sẽ thông qua họ.
Chức năng chính
Các chức năng hoặc hoạt động chính của họ được liên kết với những gì được gọi là công việc văn phòng, hành chính, chẳng hạn như xử lý việc nhập và xuất thư từ, nhận tài liệu, chú ý đến các cuộc điện thoại, chú ý đến các chuyến thăm và nhà cung cấp, lưu trữ tài liệu, thực hiện tính toán, báo cáo với cấp trên của bạn mọi thứ vốn có trong khu vực của bạn, bám sát quá trình xử lý các tập tin, quản lý chương trình làm việc, cả các cuộc họp và liên lạc, cũng như duy trì nó một cách có tổ chức và cập nhật, quản lý tất cả các công cụ đó của một văn phòng, chẳng hạn như máy photocopy, máy in, fax, máy tính, trong số những người khác, kỹ năng ngôn ngữ, tốt nhất là tiếng Anh , nhưng tất nhiên bạn càng xử lý nhiều thì càng tốt, vì điều kiện và nguyện vọng của bạn có thể cao hơn nhiều trong tổ chức mà bạn đang làm việc và có kiến thức về giao thức thể chế và kinh doanh.
Thư Ki riêng. Mối quan hệ tin cậy chặt chẽ với sếp
Thư ký có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực và bối cảnh khác nhau, trong khi một trong những biến thể mô hình nhất của vị trí chắc chắn là cái gọi là thư ký riêng, như tên gọi của nó đã dự đoán, là người có chức năng giải quyết mọi vấn đề vốn có của mình. sếp, những người cá nhân và cả những người làm việc. Nói chung, sếp và thư ký thiết lập một mối quan hệ rất chặt chẽ và chặt chẽ do hệ quả của rất nhiều bí mật và điểm yếu mà thư ký biết được. Đây thậm chí là lý do tại sao hình ảnh của cô thư ký và mối quan hệ của cô ấy với sếp của cô ấy đã trở thành chủ đề của vô số hình ảnh đại diện trong các câu chuyện hư cấu khác nhau.
Một trong những bộ phim được nhớ đến nhiều nhất chắc chắn là Thư ký điều hành, một bộ phim được sản xuất tại Hollywood vào năm 1988 và có sự tham gia của Harrison Ford, Melanie Griffith và Sigourney Weaver. Nhân vật của Griffith là thư ký của Weaver, một giám đốc điều hành khá thô lỗ và độc ác. Nhân vật của Griffith thể hiện năng lực của mình trong vị trí và phát hiện ra rằng ông chủ của anh ta đang bỏ mặc ý tưởng khởi nghiệp của anh ta. Cuối cùng anh ta cũng vạch mặt cô ta và cuối cùng không chỉ giành được chỗ đứng trong đó mà còn yêu một triệu phú kinh doanh do Ford thủ vai.
Sự chuẩn bị
Mặc dù nó không đòi hỏi nhiều năm học như các nghề đại học, Thư ký là một nghề cũng có thể được học và tất nhiên bao gồm tất cả những hoạt động sẽ được yêu cầu của bất kỳ ai thực hiện chức vụ.
Nói chung, những người có nguyện vọng vào vị trí được làm một bài kiểm tra ngắn gọn về những câu hỏi cụ thể được tìm kiếm, ví dụ như họ xử lý chương trình này hoặc chương trình máy tính kia hoặc họ nói và viết bằng tiếng Anh hoàn hảo.
Vị trí mà giới tính nữ chiếm ưu thế
Mặc dù vị trí hầu hết do phụ nữ đảm nhiệm, chúng ta phải nói rằng có những người đàn ông giữ vị trí này. Trái ngược với những gì xảy ra với các vị trí hoặc nghề nghiệp khác, thư ký là một vị trí công việc từ trước đến nay được dành cho phụ nữ.
Sự phụ thuộc của nhà nước quản lý một khu vực
Mặt khác, khái niệm này được sử dụng trong nhiều bộ phận nói tiếng Tây Ban Nha để chỉ định bộ phận của nhà nước chịu trách nhiệm quản lý một số khu vực, ví dụ như ban giáo dục, ban thư ký an ninh, trong số những người khác.
Ban thư ký được lãnh đạo bởi một viên chức công quyền được gọi là thư ký, người này sẽ là người có quyền cao nhất trong ban thư ký và là người phải đáp ứng các chính sách do chính phủ đã bổ nhiệm ông ta vạch ra.
