Biên lai là một văn bản được giao để ghi lại và xác nhận rằng ai đó đã trả những gì họ nợ hoặc phải trả.
Tài liệu bằng văn bản được gửi để đảm bảo một khoản thanh toán đã nhận hoặc được chuyển giao, hoặc để xác nhận rằng một cái gì đó đã được nhận
Nó còn được gọi là thanh toán ổn định.
Mặt khác, văn bản này cũng được mở rộng để xác định rằng một cái gì đó đã được nhận phù hợp với một cái gì đó, ví dụ một đơn đặt hàng, trong số những người khác.
Thông thường, đối với những thứ tương tự để có giá trị cao hơn, được ký bởi người giao nó, trong trường hợp nhận tiền, hoặc người nhận một cái gì đó được yêu cầu ký vào nó để ghi rằng anh ta đã nhận nó, và sau đó. không Bạn có thể yêu cầu sau đó rằng nó đã không đến như nó cần.
Đặc điểm và các yếu tố của biên lai
Biên lai chứa một số dữ liệu cơ bản nhất định như địa điểm và ngày thực hiện giao dịch, tên và họ và tài liệu nhận dạng của người giao hoặc nhận một số tiền hoặc hàng hóa, và khái niệm, nghĩa là lý do mà nó giống nhau: hủy bỏ một khoản trả nợ, trong số những người khác.
Thông thường, biên lai được lập thành hai bản và trong trường hợp cần thiết, biên lai sẽ được lập thành ba bản.
Điều này có nghĩa là việc này được thực hiện bằng văn bản hoặc bằng phương tiện điện tử, biên lai được đề cập sẽ được cấp một hoặc hai bản sao vì một trong số chúng, thường là bản gốc, sẽ được chuyển cho người hủy thanh toán, chẳng hạn như Phương tiện đáng tin cậy bằng chứng rằng bạn đã thanh toán, trong khi bản sao của bản tương tự sẽ nằm trong tay của bất kỳ ai phát hành nó cũng có hồ sơ rằng tài khoản hoặc khoản nợ đó đã được thanh toán theo đúng quy định.
Hầu hết tất cả các hoạt động hàng ngày liên quan đến thanh toán, ví dụ như thanh toán dịch vụ, mua hàng trong siêu thị, mua một số hàng hóa vật chất như quần áo hoặc một món đồ nội thất, sẽ nhận được để đổi lấy việc giao hàng biên lai, chứng từ, bằng chứng hoặc hóa đơn, như nó còn được gọi, chỉ xác nhận rằng những gì một người lấy từ một cửa hàng đã được thanh toán hợp lệ.
Do đó, thuật ngữ này thường được sử dụng như một từ đồng nghĩa với các thuật ngữ rất phổ biến khác theo nghĩa này, chẳng hạn như những thuật ngữ được đề cập: biên lai và hóa đơn.
Thông thường, khi chúng ta đề cập đến biên lai, chúng ta sẽ đề cập đến một tờ giấy in là một phần của sổ séc và trong đó các ô trống được điền theo cách thủ công cho biết số tiền đã nhận, tên người đã nhận, công ty giao , những điều tốt được giao, trong số những thứ khác.
Trong khi đó, trong những năm gần đây, do việc mở rộng sử dụng máy tính, các biên lai này đã trở thành dạng điện tử, tức là chúng được in trực tiếp từ máy tính nhờ một phần mềm cụ thể và chúng đã chứa đầy đủ các thông tin tương ứng với các thao tác trong câu hỏi.
Cung cấp biên lai trong các giao dịch kinh doanh giúp chống trốn thuế
Khi việc kiểm soát thuế của tiểu bang tăng lên, nó đã trở thành một yêu cầu phát hành biên lai để ghi lại bất kỳ hoạt động thương mại nào được thực hiện.
Nhiệm vụ là tất cả các doanh nghiệp và công ty phải trả những gì tương ứng và chống trốn thuế.
Người bán được yêu cầu giao biên lai cho mỗi giao dịch thương mại mà họ thực hiện và do đó người mua hoặc khách hàng phải yêu cầu nếu biên lai không được giao.
Các bản sao của biên lai này sẽ được sử dụng để ghi lại và lưu giữ kế toán của công ty, trong khi đó, khách hàng sẽ có thể yêu cầu bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hoạt động nói trên.
Biên lai cho phép khách hàng yêu cầu
Cần lưu ý rằng việc có biên lai cho những gì đã được thanh toán là rất quan trọng khi yêu cầu bồi thường, đối với việc trình bày sai sót trong giao dịch mua được thực hiện hoặc nếu một công ty yêu cầu một khoản thanh toán mà chúng tôi đã thực hiện, sau đó, với xuất trình đơn giản của biên lai đó, nó sẽ được xác minh rằng không có nợ.
Các công ty luôn yêu cầu xuất trình biên lai khi họ muốn thay đổi một giao dịch mua hàng mà do một tình huống nào đó, không làm chúng tôi hài lòng hoặc không hài lòng.
Mặt khác, chúng tôi gọi đó là biên lai tài liệu bằng văn bản, trong đó nó được tuyên bố rằng một cái gì đó đã được nhận.
Ví dụ, một công ty vận chuyển đồ đạc sẽ giao cho người nhận một trong những đồ đạc để giao một biên nhận, biên lai này sẽ ghi lại biên lai đó, giữ lại cho công ty một bản sao của nó đã được người nhận ký trước đó. như nhau.
