Kế hoạch là một chiến lược hướng đến một số mục tiêu cụ thể. Do đó, một doanh nhân lập một kế hoạch kinh doanh, một huấn luyện viên bóng đá lập một kế hoạch cho đội của mình để đạt được kết quả tốt, và một cá nhân tổ chức nghỉ hưu từ một dự án dài hạn (ví dụ, một kế hoạch hưu trí). Nếu chúng ta đề cập đến việc lập kế hoạch, chúng ta đang đề cập đến quá trình chuẩn bị một kế hoạch hoặc một dự án.
Hướng dẫn chung để lập kế hoạch phù hợp
Lập kế hoạch ngược lại với ngẫu hứng. Chúng tôi lập kế hoạch bởi vì chúng tôi dự tính tương lai theo một cách nào đó. Theo nghĩa này, có một ý tưởng sơ bộ về những gì chúng ta sẽ làm cho phép chúng ta đối mặt với những thách thức với cơ hội thành công lớn hơn. Không lập kế hoạch bao hàm một loạt những bất tiện có thể xảy ra: chấp nhận rủi ro không lường trước được, thiếu nguồn lực khi đối mặt với những bất ngờ không mong muốn, v.v.
Để lập kế hoạch cho một hoạt động thành công, thật thuận tiện để bắt đầu từ một số câu hỏi trước:
1) xác định mục tiêu cần đạt được là gì,
2) biết các phương tiện sẵn có,
3) phát triển một thủ tục có hệ thống bao gồm toàn bộ quá trình, để tất cả các khía cạnh nhất quán với nhau,
4) xem xét các vấn đề có thể xảy ra trong quá trình thực hiện kế hoạch (ví dụ, kế hoạch B trong trường hợp kế hoạch đầu tiên không thành công),
5) kết hợp một phương pháp luận có hệ thống vào dự án và
6) bắt đầu từ cách tiếp cận thực tế dựa trên các sự kiện khách quan chứ không phải dựa trên các giả định hay tưởng tượng.
Mọi hoạt động của con người đều được sắp xếp bởi một số loại kế hoạch
Một số phụ huynh quan tâm đến việc giáo dục con cái của họ và vì điều này, thật tiện lợi là họ có ý tưởng gần đúng về những gì họ sẽ làm (trường học của họ sẽ như thế nào, phương tiện tài chính mà họ có hoặc những hướng dẫn vệ sinh mà con họ nên tuân theo) . Không nên quên rằng khái niệm gia đình liên quan trực tiếp đến ý tưởng kế hoạch hóa gia đình.
Ở cấp độ cá nhân, chúng ta có nhu cầu quản lý thời gian của mình thông qua một số kế hoạch (cho các kỳ nghỉ, thời gian rảnh hoặc cho tương lai nghề nghiệp của chúng ta).
Ngoài các dự án cá nhân của mỗi người, khái niệm quy hoạch có thể áp dụng cho tiểu bang, hoạt động kinh tế, thể thao hoặc việc xây dựng một tòa nhà.
"Tôi không thích lập kế hoạch"
Mặc dù một số quy hoạch là cần thiết trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống, nhưng vẫn có người cho rằng lập kế hoạch quá nhiều sẽ phản tác dụng. Lên kế hoạch mọi thứ đều hữu ích, nhưng hãy giảm thiểu yếu tố gây ngạc nhiên. Vì lý do này, một số thích sống từ ngày này qua ngày khác mà không có kế hoạch nhắc nhở họ về những gì họ phải làm mọi lúc.
