Từ 'hệ thống hóa' xuất phát từ ý tưởng về hệ thống, thứ tự hoặc phân loại các yếu tố khác nhau theo một quy tắc hoặc tham số tương tự. Do đó, hệ thống hóa là việc thiết lập một hệ thống hoặc một trật tự nhằm mục đích cho phép đạt được những kết quả tốt nhất có thể theo mục đích cuối cùng cần đạt được. Hệ thống hóa có thể được áp dụng trong các lĩnh vực khoa học và học thuật, nhưng cũng có nhiều tình huống trong cuộc sống hàng ngày liên quan đến hệ thống hóa nhất định để đạt được một mục tiêu cụ thể.
Hệ thống hóa không gì khác hơn là sự đồng hình thành một hệ thống, một tổ chức cụ thể của một số yếu tố hoặc bộ phận của một cái gì đó. Vì hệ thống là một tập hợp các quy tắc, phương pháp hoặc dữ liệu về một vấn đề đã được sắp xếp và phân loại, nên việc thực hiện một quá trình hệ thống hóa sẽ chỉ là: thiết lập một trật tự hoặc phân loại.
Ý tưởng hệ thống hóa có liên quan rất rõ ràng đến các không gian nghiên cứu khoa học hoặc học thuật. Điều này là như vậy bởi vì mọi quy trình điều tra phải có một cấu trúc hoặc hệ thống các bước cần tôn trọng và tuân theo để thu được các kết quả cụ thể. Hệ thống hóa quá trình nghiên cứu ngụ ý trong tương lai việc tạo điều kiện thuận lợi cho các kết quả mong đợi vì nhà nghiên cứu hành động ít nhiều sẽ biết cách hành động trong từng tình huống cụ thể.
Tuy nhiên, khái niệm hệ thống hóa cũng hiện diện trong nhiều khía cạnh và khoảnh khắc của cuộc sống hàng ngày ngay cả khi người ta không nhận ra. Theo nghĩa này, một hành động đơn giản như sử dụng chương trình làm việc chắc chắn là một cách hệ thống hóa việc sử dụng thời gian của chúng ta theo nhu cầu và sở thích của chúng ta. Khi một số người sống cùng nhau trong cùng một ngôi nhà, hệ thống hóa có thể được thực hiện thông qua việc tổ chức các nhiệm vụ của ngôi nhà và cái nào sẽ tương ứng với ai. Điều này cũng có thể xảy ra ở nơi làm việc, trường học và ngay cả trong các môi trường trang trọng như các cuộc họp với bạn bè hoặc gia đình.
Ảnh: Fotolia - Wei
