Để phù hợp với việc thực hiện các mục tiêu đã được đề ra, các tổ chức và công ty lập kế hoạch trong đó chi tiết hóa các hành động phải thực hiện để đạt được các mục tiêu đó. Quá trình rất quan trọng này trong một công ty được chỉ định bằng tên của kế hoạch hoặc kế hoạch..
Trong khi và trong quy trình chung này, chúng tôi tìm thấy một phần của nó được chỉ định với khái niệm kế hoạch tài chính và đó sẽ là phần cho phép chúng tôi đưa ra dự đoán về kết quả mà công ty muốn đạt được, vì nó liên quan đến nghiên cứu mối quan hệ giữa dự đoán bán hàng, thu nhập, tài sản, đầu tư và tài chính, dựa trên các chiến lược sản xuất và tiếp thị thay thế, và sau đó quyết định đâu sẽ là cách tốt nhất để đáp ứng các yêu cầu tài chính.
Công việc của kế hoạch tài chính xem xét tất cả các khía cạnh và đó là lý do tại sao nó cũng nghiên cứu các mối quan hệ giữa các biến số khác nhau như doanh số bán hàng, tài sản, tài chính, thu nhập, đầu tư. Bởi vì chính xác từ phân tích toàn cầu này, bạn sẽ có thể phát triển phương án lập kế hoạch tốt nhất, thậm chí tính đến các tình huống kết quả có thể xảy ra. Tình hình tài chính của công ty tại thời điểm đó và triển vọng trong tương lai cũng được xem xét. Và quan trọng nhất, bạn phải luôn có một phương án thay thế cho kế hoạch có thể thất bại, nghĩa là, một phương án khả thi cho phép phục hồi hoặc không làm cho sự sụp đổ trở nên khó khăn.
Rõ ràng là có vô số phương pháp và cách thức để đối mặt với thủ tục này và phương pháp lý tưởng sẽ là phương pháp đáp ứng tất cả các câu hỏi đã đề cập ở trên, tức là điều chỉnh phù hợp với thực tế của công ty.
Giảm thiểu rủi ro, tận dụng các cơ hội thương mại phát sinh và các nguồn lực kinh tế sẵn có là các mục tiêu của quá trình lập kế hoạch tài chính.
Không chỉ hoạt động chung của công ty sẽ bị ảnh hưởng tích cực bởi việc lập kế hoạch tài chính được thực hiện, mà thủ tục này cũng sẽ là chìa khóa để giữ cho công ty tồn tại và hoạt động.
Các chuyên gia trong lĩnh vực này cho rằng có ba trụ cột của quá trình này mà chúng tôi quan tâm: về nguyên tắc, việc cung cấp tiền mặt và khả năng thanh khoản là rất quan trọng, bởi vì ngoài lợi nhuận mà công ty có thể chứng minh, nếu không có sự hỗ trợ tương ứng của tiền mặt, nó sẽ dẫn đến thất bại. .
Yếu tố thứ hai bao gồm việc lập kế hoạch lợi nhuận sẽ cho phép biết được thu nhập có thể xảy ra.
Cả hai yếu tố, tiền mặt và lợi nhuận, sẽ cung cấp thông tin cần thiết mà các nhà đầu tư thường muốn biết.
Mỗi công ty có một cơ sở kinh doanh sẽ đặc trưng cho nó, trong khi lập kế hoạch tài chính, với sự nhạy bén và phân tích của mình, sẽ đảm nhận việc cung cấp một cấu trúc cho cơ sở đó sẽ dẫn đến kết quả thành công. Mục tiêu của việc này sẽ luôn là thu được lợi nhuận.
Thông qua kế toán phân tích và thiết kế báo cáo tài chính, kế hoạch tài chính được đề cập sẽ quan tâm đến việc cung cấp một cấu trúc theo loại hình kinh doanh được đề cập và do đó, các giám đốc cùng có thể định lượng các đề xuất do tiếp thị khu vực và đánh giá chi phí của bạn.
Điều gì đó giống như xác định phương hướng của công ty là kế hoạch tài chính sẽ phải làm gì theo cách này để đạt được các mục tiêu đã đề ra và luôn thông qua một hành động hài hòa giữa nguồn nhân lực tạo ra nó và các chức năng của nó.
Quan sát của nó là quyết định và quan trọng cả bên ngoài và bên trong, liên quan đến việc cấp tín dụng hoặc phát hành hoặc đăng ký mua cổ phiếu, trong số các vấn đề khác.
Về cơ bản lập kế hoạch tài chính sẽ tìm cách duy trì sự cân bằng kinh tế ở tất cả các cấp của công ty, cho dù trong phần hoạt động cũng như trong phần chiến lược.
Hoạt động được tạo thành từ tiếp thị và tài chính và sau đó, tiếp thị sẽ chịu trách nhiệm hình thành các lựa chọn thay thế chiến lược cho doanh nghiệp được đề cập, trong khi tài chính, về phần mình, sẽ định lượng các chiến lược do tiếp thị đề xuất.
Về phần mình, lĩnh vực hoạt động, bao gồm các lĩnh vực như sản xuất, hành chính, hậu cần và văn phòng thương mại, cũng sẽ được chuẩn bị để cụ thể hóa tất cả các chính sách đó tương ứng với kế hoạch chiến lược.
Tuy nhiên, kế hoạch tài chính không chỉ có tác dụng cải thiện lợi nhuận mà còn tận dụng nó khi cần thiết để giải quyết các vấn đề cụ thể của công ty.
