Nó được gọi là một khoản chi phí đối với khoản mục kế toán (bằng tiền) mà chắc chắn và trực tiếp làm giảm lợi ích, hoặc không làm được điều đó, làm tăng tổn thất túi, trong trường hợp khoản mục tiền đó đã rời khỏi tài khoản cá nhân của một cá nhân hoặc của một công ty hay công ty.
Chi phí sẽ luôn bao hàm việc giải ngân một khoản tiền có thể bằng tiền mặt hoặc, trong trường hợp một khoản chi phí sẽ được thực hiện thông qua tài khoản ngân hàng, nó sẽ dẫn đến một sự chuyển động của ngân hàng, được gọi là.
Một khoản chi phí có thể ở dạng thanh toán cho một dịch vụ như điện, gas, điện thoại, thuê bao điện thoại di động, thuê bao dịch vụ cáp, v.v. jean, áo phông, một đôi giày, thức ăn và bất kỳ nhu cầu hoặc sở thích nào khác liên quan đến việc giải ngân tiền dưới bất kỳ hình thức nào đang có hiệu lực hiện nay.
Điều này mà chúng tôi đề cập đến, liên quan đến các chi phí cá nhân mà một người có thể gánh chịu, trong khi trong trường hợp chi phí của một công ty thì có một số cân nhắc hơn, vì một số chi phí mà một công ty có thể phải gánh chịu tại một số thời điểm, theo thời gian, họ có thể dịch hoặc trở thành lợi nhuận, thậm chí cao hơn chi phí phải trả vào thời điểm đó.
Ví dụ, trong việc mua hàng hóa được thực hiện bởi một doanh nghiệp hoặc công ty nhất định, không phải mọi thứ đều là dòng tiền chảy ra, nghĩa là, tại thời điểm hàng hóa cần thay thế được mua, một khoản chi phí đang được phát sinh, nhưng sau đó chi phí đó có thể được phục hồi với Bạn phát triển nếu hàng hóa đó được bán trong thời gian ngắn hạn và tất nhiên với giá trị cao hơn hàng hóa đã được mua.
Trong kế toán, có hai tiêu chí cơ bản được tuân theo khi phản ánh một khoản chi phí. Nguyên tắc hình ảnh thật, trong trường hợp này, chúng tôi sẽ cố gắng thu chi phí ngay cả khi nó không phải là một trăm phần trăm thực và nguyên tắc khác, được gọi là thận trọng, sẽ cố gắng thu chi phí càng sớm càng tốt, tức là khi bạn có ý tưởng sẽ sản xuất.
