Nó được gọi là văn phòng đến không gian vật lý, nói chung nó có thể được thiết lập trong bộ phận của một tòa nhà hoặc trong một ngôi nhà, nhằm mục đích thực hiện công việc hoặc các hoạt động của công ty.
Rõ ràng và tùy thuộc vào số lượng nhân sự hiện có, việc phân bổ nhân sự có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau, tuy nhiên, có một số quy ước liên quan đến việc phân bổ nào sẽ là cách phân bổ tốt nhất để không làm giảm hiệu quả của nó.
Nói chung, Họ thường tìm một không gian lớn đầu tiên sau quầy lễ tân và được gọi là tầng tự do, trong đó các nhân viên phổ thông sẽ được đặt, những người không giữ chức vụ quan trọng.hoặc các nhiệm vụ yêu cầu quyền riêng tư không thể tránh khỏi và sau đó là các không gian khép kín và tách biệt với phần còn lại, như thể chúng là các phòng khác nhau trong một căn hộ dành cho gia đình, trong đó các ông chủ hoặc những người có trách nhiệm trong đó và những người cần sự riêng tư sẽ được bố trí và độc lập. thực hiện nhiệm vụ của họ.
Nó cũng rất phổ biến trong những không gian riêng tư thường được gọi là phòng họp được thiết lập, trong đó không chỉ sẽ diễn ra các cuộc họp của hội đồng quản trị và những người có trách nhiệm với công ty, mà còn có các cuộc họp quan trọng. khách hàng hoặc nhà đầu tư tương lai nếu thích hợp.
Vấn đề phân chia không gian văn phòng này đã được nghiên cứu rộng rãi để xác định các mức độ năng suất khác nhau đến từ chúng.
Ví dụ, thực tế phân bổ không gian kín và riêng tư để thảo luận về những vấn đề quan trọng nhất trong cuộc sống của một công ty, chẳng hạn như những vấn đề vốn có đối với tiền bạc, các khoản đầu tư khác nhau nhận được, được chứng minh là giúp ngăn ngừa các tình huống trộm cắp trong tương lai. những bí mật của nó.
Điều đã trở nên rất thời thượng trong thời gian gần đây, đang tìm kiếm một giải pháp trung gian cho những gì chúng tôi đã đề cập và theo mọi người, là cái gọi là bố trí nhân viên trong các buồng, vì theo cách này, sự cô lập không phải là toàn bộ, mà là một phần, cho phép tương tác giữa các nhân viên mà còn bảo vệ sự riêng tư.