Từ tập tin chỉ định hành động, hoạt động lưu tài liệu, văn bản hoặc bất kỳ loại thông tin nào khác trong tệp, hoặc không lưu trong tủ hồ sơ.
Hành động lưu hoặc sắp xếp tài liệu trong tủ đựng hồ sơ hoặc tập tin
Trong khi đó, một tệp có thể là một bộ tài liệu có tổ chức do một cá nhân hoặc một tổ chức, thực thể tiếp nhận và xuất trình, là hệ quả của hoạt động được thực hiện; và mặt khác, địa điểm thực hoặc địa phương mà các tài liệu được chỉ định được lưu trữ, xử lý và bảo vệ., còn được gọi là a.
Tủ đựng hồ sơ hoặc tệp là phần tử xuất sắc nhất được sử dụng để lưu trữ tài liệu hoặc tệp.
Tất cả thông tin nhạy cảm được tìm thấy trong các tệp, dữ liệu được tóm tắt và tài liệu được đăng ký.
Sử dụng trong y học, thư viện và học thuật
Trong số những nơi sử dụng các tập tin này nhiều nhất là thư viện, phòng y tế, mặt khác sinh viên sử dụng nhiều theo yêu cầu học tập các môn học, trong số các môn học khác.
Chúng có định dạng hình chữ nhật hoàn toàn phù hợp với định dạng của tệp, đó là định dạng sẽ chứa chúng một cách có tổ chức.
Mặc dù sự ra đời của các công nghệ mới đã khiến nội dung của các thẻ được chuyển sang các phương tiện điện tử, nhưng trong một số bối cảnh, chúng vẫn tiếp tục được duy trì và vẫn rất hữu ích.
Ví dụ, trong trường hợp của các văn phòng bác sĩ.
Mỗi bệnh nhân có một tệp được cá nhân hóa trong đó dữ liệu cá nhân, thông tin liên hệ và chi tiết thể chất của họ được ghi lại.
Ngoài ra, trong những hồ sơ này, mỗi lần bệnh nhân đến khám, bác sĩ sẽ ghi những thông tin về tình trạng bệnh tật, kết quả khám sức khỏe, các loại thuốc được kê đơn và những thông tin khác.
Khi bệnh nhân đến khám bệnh, thư ký của bác sĩ sẽ chuẩn bị hồ sơ của bệnh nhân để bệnh nhân có đầy đủ thông tin ngay lập tức, tức là hồ sơ trong trường hợp này đóng vai trò như một loại bệnh sử.
Mặt khác, nếu tệp được sử dụng để nghiên cứu, nó có thể bao gồm nội dung tóm tắt của một cuốn sách hoặc bất kỳ tài liệu thư mục nào khác đang được sử dụng.
Cần lưu ý rằng tập tin Nó là một yếu tố rất phổ biến khi sắp xếp tài liệu và đó là lý do tại sao các cá nhân sử dụng nó để phân loại giấy tờ của họ, chẳng hạn như hóa đơn mua hàng, hóa đơn điện nước, trong số những người khác, cho các cơ quan công quyền lưu trữ tất cả các tài liệu họ phát hành và nhận. .
Các quốc gia thường có một thực thể được gọi là Tổng cục lưu trữ quốc gia bảo tồn nhiều bộ sưu tập văn bản, tài liệu, tác phẩm và các tài liệu nghe nhìn khác mà trong nhiều trường hợp đã bắt đầu được thu thập và tập hợp ở đó vài thế kỷ trước.
Lưu trữ, kỷ luật liên quan đến quá trình lưu trữ
Các lưu trữ, còn được gọi là lưu trữ, là ngành học đặc biệt giải quyết các thủ tục và vấn đề nảy sinh từ việc lưu trữ tài liệu, với nhiệm vụ là chúng có thể được định vị một cách đơn giản trong tương lai khi cần thiết.
Về mặt lịch sử, hoạt động này tập trung vào việc cải thiện các giải pháp thay thế lưu trữ, bảo tồn và phục hồi, trong khi, với sự ra đời của các công nghệ mới, hoạt động này cũng tập trung vào việc phát triển các cách tùy chọn để quản lý và lưu tài liệu.
Nhiều trường đại học, đặc biệt là những trường liên quan đến thông tin, truyền thông và lịch sử, có môn học này trong chương trình của họ.
Điều đó đã hoàn thành hoặc điều đó chưa có mức độ liên quan
Mặt khác, kho lưu trữ từ được sử dụng để giải thích một cái gì đó đã kết thúc hoặc không còn được chăm sóc và điều trị mà nó cần. “Công tố viên đã đệ trình các khiếu nại chúng tôi chống lại hộp đêm vì tiếng ồn gây phiền nhiễu..”
Ý thức này rất phổ biến theo lệnh của ngôn ngữ thông tục khi bạn muốn thể hiện rằng điều gì đó đã bị chấm dứt hoặc nó không còn quan trọng nữa.
Và cả trong lĩnh vực pháp lý khi bạn muốn nhận ra rằng một vụ án đã được điều tra xong chẳng hạn do thiếu bằng chứng.
Bây giờ, đây có thể là một nguyên nhân nhưng có thể xảy ra trường hợp một hồ sơ tư pháp được nộp theo yêu cầu của một thỏa thuận bí mật giữa thẩm phán hướng dẫn nó, với bị cáo.
Tất nhiên, điều này là hoàn toàn đáng trách theo quan điểm đạo đức, và bất hợp pháp, nhưng không may là nó lại xảy ra rất nhiều trong nền công lý thế giới, đặc biệt là khi có các quan chức công quyền tham gia vào những vụ việc đó.
Trong số các từ đồng nghĩa được sử dụng nhiều nhất cho thuật ngữ này, chúng tôi thấy rằng cứu mà chỉ đề cập đến giữ, để bảo vệ.
