Khi chúng ta phải thực hiện một hoạt động, dù là cá nhân hay tại nơi làm việc, hoạt động này quan trọng và liên quan đến nhiều người và khía cạnh, điều cần thiết là chúng ta phải tổ chức trước một thời gian vì bằng cách này, chúng ta sẽ chuẩn bị tốt cho chẳng hạn như các trường hợp dự phòng, và cũng bởi vì sự chuẩn bị đó với thời gian chắc chắn sẽ là điều cần thiết để vượt qua nó một cách thành công.
Bằng cách tuân theo phương pháp làm việc này, chúng ta có thể nhìn thấy rõ hơn tất cả các vấn đề liên quan đến trò chơi và chúng ta cũng có thể tránh bất kỳ vấn đề đau đầu nào, bằng cách đánh giá thấp hoặc phóng to một số khía cạnh.
Nó được chỉ định với thuật ngữ lập kế hoạch cho hành động và hiệu quả của việc lập kế hoạch, được gọi phổ biến là vẽ một kế hoạch.
Lập kế hoạch, cách chắc chắn nhất để đạt được các mục tiêu đã đề ra
Luôn luôn, thực tế là việc lập kế hoạch sẽ ngụ ý rằng một người nào đó, một cá nhân, một nhóm hoặc một công ty, có một hoặc nhiều mục tiêu để đáp ứng và đạt được cùng với các hành động cần thiết để có thể đạt được các mục tiêu này một cách thỏa đáng.
Ngoài việc hoàn thành các mục tiêu một cách hiệu quả và đúng đắn, việc lập kế hoạch sẽ có nhiệm vụ tổ chức các mục tiêu đã đề ra, vì tất nhiên, khi có nhiều hơn một mục tiêu và một hành động được triển khai, thì nên được sắp xếp theo thứ tự có thể để đường dẫn được tìm thấy. được làm mịn và được định hình tốt hơn.
Quy luật là quy hoạch sẽ đi từ đơn giản nhất đến phức tạp nhất, tùy thuộc vào các phương tiện được sử dụng để thực hiện nó.
Vì lập kế hoạch cũng là một quá trình ra quyết định, nên việc lập kế hoạch bao gồm nhiều giai đoạn.
Đầu tiên, vấn đề sẽ phải được xác định, một khi khía cạnh này đã được làm rõ, việc phát triển các giải pháp thay thế sẽ tiếp tục, một giai đoạn sẽ nhấn mạnh vào việc lựa chọn giải pháp thay thế thuận tiện nhất chắc chắn sẽ dẫn đến thành công và một khi vấn đề đã được Đã xác định được. Với phương án tốt nhất để giải quyết vấn đề đó, việc thực hiện hiệu quả kế hoạch được đề cập có thể được thiết lập.
Lập kế hoạch là một hoạt động có thể được thực hiện theo một nghĩa và với phạm vi rất rộng, hoặc giảm hơn, chỉ ảnh hưởng đến một người.. Bởi vì, ví dụ, một kế hoạch có thể được thực hiện bởi một cá nhân với mục đích giải quyết một số vấn đề hàng ngày ... cái nào để phân định Làm thế nào để đến đó sớm, tức là nó sẽ đánh giá một số lựa chọn thay thế nhất định như lịch trình và tình hình giao thông tại thời điểm đó và sau đó quyết định xem tốt nhất là đi bộ, bằng xe buýt, ô tô hay taxi.
Tuy nhiên, mặt khác, việc lập kế hoạch có thể được đưa vào thực hiện như chúng tôi đã nói ở cấp độ rộng hơn, chẳng hạn như theo lệnh của một công ty đa quốc gia, có sự tham gia của nhiều người và với các mục tiêu dài hạn, không phải ngay lập tức như trường hợp nêu trên.
Các loại kế hoạch và các loại thái độ được thực hiện đối với nó
Theo thời gian mà nó ngụ ý, kế hoạch có thể ngắn hạn, dài hạn hoặc trung hạn, trong khi đó, nếu chúng ta tính đến tính cụ thể và tần suất sử dụng của nó, chúng ta sẽ phải đối mặt với quy hoạch cụ thể, kỹ thuật hoặc lâu dài và nếu những gì được coi là biên độ của nó, nó có thể được chia thành hoạt động, quy chuẩn, chiến thuật hoặc chiến lược.
Ngoài ra, điều sẽ quyết định trong quá trình lập kế hoạch là thái độ thực hiện, có thể hồi đáp nhanh (các hành động tập trung vào việc giám sát trạng thái hiện tại của tổ chức), tích cực (các hành động nhằm mục đích duy trì tổ chức hiện tại) hoặc tương tác (tập trung vào việc kiểm soát nó trong tương lai).
Các cách sử dụng và ứng dụng phổ biến nhất của lập kế hoạch
Các lĩnh vực mà quy hoạch có thể được áp dụng chắc chắn rất nhiều và đa dạng, trong số đó chúng ta có thể kể đến: kinh tế, chính phủ, giáo dục, kinh doanh và kỹ thuật, và đặc biệt sẽ là những lĩnh vực đòi hỏi hành động lâu dài.
Vì vậy, các lĩnh vực như công ty, có hoặc cần phải đạt được lợi ích để tồn tại lâu dài, phải lập kế hoạch trước cho mọi việc họ thực hiện. Các khoản chi phí, các khoản đầu tư, thời gian cần thiết để thu hồi các khoản đầu tư, các khoản tín dụng, v.v., tất cả đều là những vấn đề phải được lên kế hoạch để tự tổ chức theo cách tốt nhất có thể và cũng để chuẩn bị cho những trường hợp bất ngờ để chúng tăng đột biến.
Và trong một trường hợp khác, nó siêu hữu ích là trong lĩnh vực giáo dục vì nhiều yếu tố tác động vào như: nội dung, chiến lược làm việc, phương pháp giảng dạy, nguồn lực và hoạt động, và sau đó lập kế hoạch mang lại trật tự và tổ chức theo thời tiết.
