Thuật ngữ 'tổ chức' được sử dụng như một tính từ chỉ định cho bất kỳ loại yếu tố hoặc tình huống nào liên quan đến các tổ chức thuộc nhiều loại khác nhau. Có thể sử dụng từ này trong các tình huống vô hạn hoặc cho nhiều hiện tượng, chẳng hạn như có thể thay đổi từ tổ chức này sang tổ chức khác và có được các ý nghĩa khác nhau trong mỗi trường hợp.
Một tổ chức là một sự sáng tạo xã hội bao gồm việc tập hợp những cá nhân đa dạng, những người, trong hầu hết các trường hợp, phải vượt trội hơn một tổ chức. Thông thường, một tổ chức được thành lập với một mục đích và một mục tiêu xác định mà nó phải tập trung công sức và nguồn lực của mình, cho dù đó là mục tiêu sinh lợi hay đoàn kết. Tổ chức cũng giả định rằng các thành viên của mình chia sẻ các yếu tố chung và chúng được kết hợp với nhau theo cách như vậy bởi những lợi ích giống nhau hoặc vì tất cả đều làm việc để đạt được cùng một kết quả.
Đồng thời, một tổ chức giả định có sự phân định giữa môi trường bên trong và môi trường bên ngoài, trong đó có thể có các tổ chức khác cùng tồn tại và / hoặc cạnh tranh. Mặc dù các tổ chức là sự sáng tạo của con người, nhưng cũng có thể quan sát thấy một số loại tổ chức động vật, mặc dù sơ khai, liên quan đến việc làm việc cùng nhau vì những mục tiêu nhất định.
Đây là lý do tại sao tổ chức sẽ đề cập đến tất cả các hiện tượng, cá nhân hoặc tình huống xảy ra trong hoặc liên quan đến một tổ chức cụ thể. Ngày nay, thuật ngữ này được sử dụng phần lớn ở nơi làm việc hoặc doanh nghiệp, trong đó các hệ thống tổ chức rất đặc trưng. Theo nghĩa này, sự năng động của tổ chức và việc tạo ra một số khí hậu nhất định là những yếu tố cần thiết cho hoạt động đúng đắn của tổ chức, trở thành những thuật ngữ rất phổ biến được sử dụng trong môi trường nghề nghiệp.
Do đó, có thể nói, tổ chức đó sẽ hữu ích khi mô tả hoạt động của các bộ phận khác nhau của tổ chức, các thành viên, hoạt động của tổ chức và động lực cụ thể của tổ chức, cùng những thứ khác.
Phát triển tổ chức
Bây giờ, đối với các động lực tổ chức mà chúng ta đã nói ở trên để tạo ra khí hậu thuận lợi cho việc mở rộng và vận hành đúng chức năng của tổ chức được đề cập, sự hòa hợp và làm việc chung giữa các nhà quản lý và các thành viên của tổ chức sẽ là cần thiết và rất hữu ích. Trong khi đó, vấn đề cụ thể này sẽ được giải quyết bằng sự phát triển tổ chức giải quyết chính xác hoạt động, sự phát triển và hiệu quả của các tổ chức khác nhau.
Bởi vì phát triển tổ chức sẽ tìm cách tạo ra các giải pháp thay thế để tổ chức có thể tự duy trì và hoạt động tốt theo thời gian bằng cách đầu tư vào nguồn nhân lực, hợp lý hóa các quy trình, tạo ra một phong cách nhất định và hướng dẫn tất cả các thành viên theo cùng một hướng; Ngoài ra, sự đóng góp và nỗ lực được thực hiện theo nghĩa này của những người tham gia vào nó, cho dù từ vị trí chỉ đạo hay đơn thuần là cộng tác, là điều cần thiết.
Mặt khác, phát triển tổ chức có thể tập trung vào sự thay đổi nội bộ, dựa trên việc phân tích tổ chức và môi trường trực tiếp của nó sẽ cho phép tổ chức thu được thông tin nhạy cảm về những gì cần sửa đổi và cách tốt nhất để thực hiện.
Mặt khác, cần lưu ý rằng cơ cấu tổ chức của công việc do một công ty hoặc công ty trình bày sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến nhận thức rằng người lao động có các điều kiện và năng lực chuyên môn của họ trong đó. Khi cơ cấu tổ chức theo chiều dọc và có một chuỗi chỉ huy dài, nó sẽ không có xu hướng làm việc theo nhóm trong khi cơ cấu theo chiều ngang sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nó.
Cơ cấu luôn ảnh hưởng đến các quy tắc, thủ tục, những hạn chế mà nhân viên phải chịu trong quá trình phát triển nhiệm vụ của họ.
Sự phù hợp của văn hóa tổ chức
Văn hóa tổ chức bao hàm tập hợp các kinh nghiệm, thói quen, phong tục, giá trị và niềm tin đặc trưng cho một tổ chức. Trong khi đó, văn hóa này có xu hướng tạo ra những hậu quả khác nhau đối với hành vi của các thành viên trong tổ chức, ví dụ như những gì vốn có đối với việc thu hút và lựa chọn các thành viên, hoặc trong việc duy trì và thay thế họ một cách tự nguyện. Khi đó, sự tương ứng giữa các giá trị của nhân viên với văn hóa tổ chức càng lớn thì cam kết của họ đối với tổ chức càng lớn, càng có ít cơ hội tự nguyện nghỉ hưu hoặc luân chuyển.
Tâm lý học tổ chức
Trong khi đó, trong lĩnh vực rộng lớn của tâm lý chúng ta có thể tìm thấy một đặc sản được gọi là Tâm lý của công việc và tổ chức đề cập đến việc giải quyết hành vi của các cá nhân trong công việc và trong tổ chức, cả trong quá trình phát triển cá nhân và nhóm của họ; và mặt khác, nó sẽ tập trung vào những kinh nghiệm nảy sinh trong bối cảnh công việc.
Trong cách tiếp cận toàn diện của mình, tâm lý học tổ chức và các đại diện của nó quan tâm đến việc mô tả, giải thích và dự đoán một số hành vi cũng như giải quyết các xung đột cụ thể nảy sinh từ nghiên cứu này. Bởi vì sứ mệnh cơ bản trong công việc của họ là cải thiện kết quả hoạt động của tổ chức và mỗi thành viên được hưởng sự phát triển cá nhân thỏa đáng trong đó làm tăng thêm chất lượng cuộc sống của họ.
