Bất kỳ công ty hoặc tổ chức nào cũng cần phải kết hợp một hệ thống kế toán để thực hiện tất cả các quyền kiểm soát đối với tập hợp các hoạt động kinh tế và tài chính. Theo nghĩa này, mọi thứ có khía cạnh kinh tế trong một công ty đều có tác động kế toán.
Ý tưởng và Nguyên tắc Cơ bản của Kế toán Tổng hợp
Báo cáo kế toán về tình hình hiện tại của một công ty, sự phát triển hàng năm hoặc lịch sử của nó và những dự báo cho tương lai. Nói cách khác, các công ty đang trong quá trình chuyển đổi vĩnh viễn và kế toán là một công cụ để giải thích sự thay đổi này.
Kế toán nhằm vào bất kỳ ai duy trì quan hệ thương mại hoặc lao động với công ty, ví dụ, quản lý của đơn vị, nhân viên, nhà nước thông qua kho bạc và các nhà cung cấp chủ nợ.
Để thông tin được xử lý hữu ích, cần phải sử dụng một hệ thống thống nhất, còn được gọi là kế hoạch kế toán tổng hợp. Kế hoạch này đặc biệt ảnh hưởng đến các mối quan hệ bên ngoài của một đơn vị, vì mỗi công ty đều có kế toán nội bộ, còn được gọi là kế toán phân tích hoặc kế toán chi phí.
Các tài khoản chính của sổ cái
Một cách ngắn gọn, chúng ta có thể nói rằng có bốn nhóm tài khoản sổ cái chung:
1) tài sản,
2) lãi và lỗ,
3) thụ động và
4) vốn chủ sở hữu
Trong số những tài khoản tạo nên nhóm đầu tiên là tài khoản tài sản dài hạn, tức là tập hợp các yếu tố mà một công ty đã mua và sẽ có trong công ty trong dài hạn (tài sản dài hạn chính là tài sản cố định, có thể là phi vật chất như bằng sáng chế hoặc vật chất như máy móc).
Ngoài ra còn có các tài khoản tài sản vãng lai, đề cập đến những gì công ty đã mua với mục đích bán nó trong ngắn hạn, cũng như tiền mặt được gửi vào ngân hàng.
Tài khoản lãi và lỗ đề cập đến thu nhập và chi phí trong hoạt động của một công ty
Các chi phí phải bao gồm nhân sự, tiền thuê nhà, thuế công ty, mua nguyên vật liệu, lãi vay để đáp ứng các khoản vay yêu cầu từ ngân hàng hoặc cung cấp điện. Tất nhiên, lợi nhuận đề cập đến việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ.
Tài khoản trách nhiệm liên quan đến tập hợp các khoản nợ mà một doanh nghiệp có để bắt đầu các dự án mới. Do đó, các tài khoản này chỉ ra các khoản nợ được ký hợp đồng với người hoặc tổ chức khác.
Tài khoản vốn chủ sở hữu đề cập đến số tiền mà một công ty đã bắt đầu hoạt động kinh tế của mình, cũng như số tiền mà công ty có thể tự tạo ra.
Ảnh: Fotolia - 210125 / zix777
