Các cơ quan hành chính nhà nước (cả địa phương, quốc gia hoặc siêu quốc gia) công bố định kỳ thông tin liên quan đến các công trình hoặc dịch vụ phải được thực hiện thông qua các đơn vị tư nhân. Loại thông tin này được gọi là đấu thầu công khai. Thuật ngữ cuộc thi được sử dụng vì các công ty khác nhau cạnh tranh với nhau để đạt được công việc hoặc dịch vụ được thông báo trong bản tin. Và từ công khai là do các cơ quan quản lý có nghĩa vụ theo luật phải công khai loại thông tin này.
Theo truyền thống, các cuộc thi công khai được thực hiện trên giấy, cụ thể là các công báo chính thức của nhà nước. Tuy nhiên, trong thời đại kỹ thuật số, thông tin này đã có thể được lấy bằng các công cụ tìm kiếm chuyên dụng.
Một số khía cạnh chung của đấu thầu rộng rãi
Mục đích của đấu thầu công khai là thực hiện một công việc hoặc dịch vụ tuân thủ một loạt các yêu cầu về kỹ thuật và hành chính và với mức giá tốt nhất có thể cho việc quản lý.
Công ty hoặc tổ chức đáp ứng tất cả các yêu cầu được chỉ ra trong cuộc gọi và cuối cùng được chính quyền lựa chọn chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được chỉ ra trong cuộc gọi và vì điều này, nó phải thực hiện hợp đồng.
Để đảm bảo rằng đấu thầu công khai là một quá trình minh bạch và tuân theo pháp luật, cơ quan quản lý tương ứng có một ủy ban thẩm định chuyên biệt cho mỗi thông báo. Ủy ban đánh giá phải đưa ra ý kiến cuối cùng khách quan dựa trên điểm số cho từng dự án dự định đạt được hợp đồng với cơ quan quản lý.
Hệ thống mà cơ quan quản lý trao công việc hoặc dịch vụ cho một tổ chức còn được gọi là đấu thầu công khai.
Khía cạnh cơ bản của bất kỳ cuộc đấu thầu công khai nào là thông báo về nó, trong đó nêu rõ tất cả các điều kiện và yêu cầu mà các công ty phải đáp ứng để đủ điều kiện tham gia cuộc thi. Theo nghĩa này, các cơ sở của lời kêu gọi chỉ ra một loạt các khía cạnh cần tính đến: ngày xuất trình tài liệu, nguồn lực có thể có, đặc điểm của dự án kỹ thuật, ngày chấp nhận tạm thời và dứt điểm những người được nhận vào cuộc thi, v.v.
Từ góc độ hành chính, phải tính đến lĩnh vực kỹ thuật của đấu thầu công khai rất phức tạp, do đó các công ty thường xuyên tham gia đấu thầu thường có nhân viên hành chính nắm rõ các công việc và thủ tục phải thực hiện.
Có nhiều hình thức thi đấu công khai: thi quản lý quán ăn ở không gian công cộng, dịch vụ vệ sinh hay thi quản lý trung tâm văn hóa. Trong hầu hết các trường hợp, quản trị viên là khách hàng trả tiền cho một dịch vụ, mặc dù cũng có những cuộc cạnh tranh trong đó quản trị viên là người nhận tiền từ một công ty tư nhân.
Ảnh: iStock - shironosov
