Quy định nội bộ là một hệ thống quy định mà thông qua đó một nhóm người được tổ chức (hiệp hội văn hóa, đảng chính trị, công ty, câu lạc bộ thể thao hoặc bất kỳ tổ chức nào khác).
Theo nguyên tắc chung, mỗi nhóm người phải tuân theo các quy tắc và luật lệ bên ngoài, được áp đặt bởi một thực thể cao hơn (ví dụ, nhà nước thiết lập các luật sau đó được thể hiện trong các quy định cụ thể). Tuy nhiên, mỗi nhóm được tổ chức theo các tiêu chí và lợi ích riêng và theo nghĩa này, cần phải thiết lập các quy định nội bộ để đảm bảo hoạt động đúng đắn của một tổ chức.
Đặc điểm chung
Mọi quy định nội bộ đều có một ý tưởng chung cơ bản: có những quy tắc phải được tuân thủ. Điều quan trọng là các quy tắc này là đầy đủ, không quá khắt khe cũng không quá dễ dãi.
Để có sự tuân thủ hiệu quả, điều cần thiết là các quy tắc phải được tất cả các thành viên trong nhóm biết. Mặt khác, chúng phải rõ ràng và không có bất kỳ sự mơ hồ nào. Nó cũng rất thuận tiện là các quy tắc được cập nhật và điều chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh mới. Một khía cạnh quan trọng khác là chế độ kỷ luật, tức là bộ các chế tài được áp dụng khi có hành vi vi phạm các quy định nội bộ.
Quy chế nội bộ trong công ty
Nhiều công ty có quy định riêng của họ. Điều này là hợp lý, vì bằng cách này, các xung đột có thể được tránh được tránh và các tiêu chí chung được thông qua khiến việc đưa ra các quyết định độc đoán và có khả năng không công bằng trở nên khó khăn.
Có thể nói, một quy định nội bộ trong môi trường kinh doanh thiết lập “luật chơi” của công việc, nghĩa là những gì có thể được làm và những gì không, cũng như các giới hạn đối với một số hành động và các thủ tục thích hợp.
Thông thường, các điều khoản quy định được trình bày trong các bài báo được nhóm thành các chủ đề khác nhau (về đúng giờ, làm thêm giờ, ứng xử, trang phục, hình phạt, v.v.).
Được sự đồng ý và ủng hộ của tất cả các bên
Để một quy định nội bộ không còn là “giấy ướt” thì cần phải có chữ ký của nhân viên và trên hết, nó phải được áp dụng một cách bình thường và công bằng, vì một quy định phải giống nhau đối với tất cả mọi người và không có ngoại lệ nào. . Cuối cùng, rất thuận lợi là văn bản quy chế đã được người lao động và người sử dụng lao động đồng ý. Theo cách này, người ta sẽ hiểu rằng đó không phải là ý thích bất chợt hay có ý định trừng phạt hoặc đàn áp mà là quy định tuân theo một mục đích chính đáng: hoạt động công việc diễn ra với ít sự cố nhất có thể và trong điều kiện làm việc tối ưu.
