Tệp hoặc kho lưu trữ là một hệ thống thực hoặc ảo để tổ chức thông tin thông qua một phân loại cụ thể.
Một tập hợp thông tin được phân loại và lưu trữ theo nhiều cách khác nhau được gọi là tệp để bảo quản và dễ dàng truy cập bất cứ lúc nào.
Tệp có thể là một hệ thống các tệp vật lý được chứa trong các hộp hoặc các phần tử lưu trữ khác là một phần của một tập hợp lớn hơn như thư viện hoặc kho lưu trữ công cộng hoặc tư nhân. Thông thường, tệp sử dụng một hệ thống phân loại hoặc phân loại chung cho tất cả nội dung của nó cho phép tìm kiếm dữ liệu cụ thể một cách nhanh chóng và dễ dàng. Phổ biến nhất là thứ tự bảng chữ cái theo khái niệm hoặc tác giả, nhưng thông tin cũng có thể được phân loại theo lĩnh vực chủ đề, theo trình tự thời gian hoặc các tiêu chí khác tùy thuộc vào thông tin có trong tệp.
Trong tin học, tệp hoặc tệp cũng là một tập hợp thông tin được lưu trữ dưới dạng ảo để có thể đọc và / hoặc truy cập bằng máy tính.
Khả năng lưu trữ và phân loại trong hệ thống máy tính phong phú hơn nhiều, vì thông tin không chiếm không gian vật lý và do đó, có thể lưu giữ hàng triệu dữ liệu trong một thiết bị rất nhỏ. Bạn thậm chí có thể lưu thông tin văn bản, âm thanh hoặc video ở một nơi mà không có bất kỳ sự bất tiện nào.
Đồng thời, hệ thống có xu hướng sắp xếp thông tin một cách tự động, cho phép người dùng tìm thấy thông tin đó bằng cách chỉ cần nhập từ khóa vào một công cụ tìm kiếm cụ thể, đây là một hoạt động nhanh chóng và hữu ích khi thông tin được lưu trữ là nhiều. Đổi lại, các hệ thống máy tính thường sao chép các tệp vật lý và do đó, sắp xếp nội dung trong các thư mục và thư mục con do người dùng tạo và quản lý nằm trên đĩa nội bộ và có thể được mở thông qua các phím tắt được bố trí trên màn hình ảo của máy tính.
