Điều cần được ghi nhớ
Thuật ngữ Bản ghi nhớ, cũng thường được gọi là bản ghi nhớ, có nguồn gốc từ tiếng Latinh, trong các thuật ngữ chung dùng để chỉ điều gì đó phải được ghi nhớ, trong khi tùy theo cách sử dụng và bối cảnh mà nó được sử dụng, có những ý nghĩa khác nhau. .
Báo cáo đặt ra một vấn đề nhất định
Vì vậy, trong tài liệu tham khảo cơ bản nhất của nó, Bản ghi nhớ đề cập đến báo cáo trong đó một câu hỏi nhất định được đưa ra, phải được tính đến khi cần giải quyết vấn đề hoặc câu hỏi có liên quan đến nó..
Sổ tay ghi chép tất cả những vấn đề cần thiết cần ghi nhớ
Mặc dù vậy, thay vì định dạng báo cáo, bản ghi nhớ có thể là một cuốn sổ ghi chép hoặc chú thích nhằm mục đích trong đó một cá nhân hoặc công ty sẽ viết ra tất cả những vấn đề cần thiết để ghi nhớ.
Liên lạc tập hợp các vấn đề sẽ tạo nên chương trình nghị sự của phái đoàn ngoại giao
Mặt khác và trong một bối cảnh ngoại giao, một bản ghi nhớ sẽ được gọi là thông tin liên lạc mà thông qua đó các sự kiện và lý do được tóm tắt cần được tính đến trong các vấn đề quan trọng nhất nằm trong chương trình nghị sự của phái đoàn ngoại giao được đề cập.. Các biên bản ghi nhớ kiểu này hầu như không có ai ký.
Biên bản ghi nhớ: tài liệu mô tả chi tiết của một hiệp định song phương hoặc đa phương được ký kết giữa hai hoặc nhiều quốc gia
Tiếp tục ở cấp độ quan hệ quốc tế giữa các quốc gia, chúng ta sẽ tìm thấy cái gọi là biên bản ghi nhớ, là một tài liệu mô tả chi tiết của một thỏa thuận song phương hoặc đa phương được ký kết giữa hai hoặc nhiều quốc gia. Về cơ bản, nó sẽ ghi lại những điểm trùng hợp mà các quốc gia liên quan có liên quan đến một vấn đề và sau đó là ý định của họ để cùng hành động nhằm đạt được mục tiêu đề ra đó.
Loại biên bản ghi nhớ này thường được sử dụng khi bạn không muốn khởi tố vấn đề nhưng bạn yêu cầu một thỏa thuận chính thức ngụ ý cam kết và hành động cùng nhau.
Tùy thuộc vào các quốc gia ký kết thỏa thuận kiểu này, chúng thậm chí có thể được thực hiện mà không cần quốc hội hoặc quốc hội thông qua.
Vụ Argentina-Iran
Gần đây, vào năm 2013, Argentina và Iran đã ký một biên bản ghi nhớ đã gây ra rất nhiều tranh cãi và xôn xao, đặc biệt là ở Argentina, bởi vì trong thỏa thuận đó, cả hai nước đều nhất trí cam kết mang lại những lập trường gần gũi hơn trong mối quan hệ đã nguội lạnh nhiều năm. Do đó, Iran bị cáo buộc là chủ mưu đằng sau vụ tấn công khủng khiếp nhằm vào hiệp hội người Do Thái ở Argentina AMIA vào năm 1994. Iran đã hứa trong đó cam kết hợp tác với hệ thống tư pháp Argentina.
Nhiều lĩnh vực của Argentina đã đặt câu hỏi về một thỏa thuận như vậy do tính nhạy cảm của vấn đề thỏa thuận với một quốc gia bị cho là khủng bố. Ngay cả ngày nay, tư pháp Argentina vẫn phải xác định tính hợp hiến của nó hay không.
Lưu ý rằng nó được gửi bằng tay cho một người thuộc cùng văn phòng
Ngoài ra, một bản ghi nhớ Đó có thể là ghi chú được gửi bằng tay cho một người thuộc cùng văn phòng, cơ quan phụ thuộc, tổ chức và thậm chí đến biên nhận ngân hàng, với mục đích thông báo một vấn đề nhất định, gửi cho anh ta một chỉ dẫn, đưa ra chỉ dẫn và một số công ty, biên bản ghi nhớ thường được sử dụng để thông báo chính thức về lỗi mà nhân viên đã mắc phải..
Vấn đề cuối cùng này chắc chắn có thể bị tổn hại đối với người lao động vì nó sẽ ảnh hưởng đến lý lịch của anh ta, và trong trường hợp từ chức hoặc sa thải, nó rõ ràng sẽ không tạo ấn tượng tốt đối với các nhà tuyển dụng trong tương lai.
Trong mọi trường hợp, phổ biến nhất là theo yêu cầu của các tổ chức hoặc công ty, bản ghi nhớ được sử dụng để gọi lại các sự kiện, đưa ra hướng dẫn hoặc đưa ra cảnh báo hoặc cảnh báo.
Mặc dù thuật ngữ chính xác là ghi nhớ như chúng ta đã sử dụng và đề cập đến nó, rất phổ biến và thường xuyên mọi người chuyển sang từ này cho từ ghi nhớ và sử dụng nó trong tên của bản ghi nhớ. Từ ghi nhớ thực sự là một nguồn gốc của số nhiều từ từ gốc, memoranda.
Như một từ đồng nghĩa với thương mại
Tương tự, thuật ngữ ghi nhớ là được sử dụng rộng rãi như một từ đồng nghĩa với thương mại. Trong trường hợp này, Nó là một tài liệu hoặc thông tin liên lạc bằng văn bản có tính chất chính thức hoặc giao thức, chức năng chính của nó là liên quan đến các cơ quan hành chính cấp cao hơn.
Biên bản ghi nhớ loại này được sử dụng để liên lạc các yêu cầu, điều kiện, đơn đặt hàng và báo cáo.
Nó cũng có thể thực hiện các chức năng của lời mời, lời chúc mừng, cộng tác và cảm ơn, trong số các biến thể khác.
Kết cấu
Cấu trúc cơ bản của nó được tạo thành từ các yếu tố sau: tiêu đề thư, đánh số, chủ đề, tham chiếu và nội dung.
