Tài khoản là yếu tố cơ bản và cơ bản của bất kỳ kế toán nào, hoặc của một công ty, doanh nghiệp hoặc cá nhân của mỗi cá nhân, cũng trở thành sổ đăng ký chính trong đó tăng và giảm một số giá trị, tài sản, trách nhiệm pháp lý hoặc vốn chủ sở hữu cổ phần có thể bị ảnh hưởng do hoạt động của công ty, doanh nghiệp hoặc một người đang làm, khi thích hợp.
Rõ ràng và để có thể kiểm soát chặt chẽ các giá trị có sẵn và lý do chính đáng cho những giá trị bị loại bỏ, hồ sơ này phải được lập một cách rõ ràng, có trật tự và dễ hiểu, sau đó đưa nó vào tổng thể. và không Tất nhiên chúng tôi không có bất kỳ sự khác biệt nào đối với hoặc chống lại và nhận thức được tình trạng tài chính của công ty hoặc nhân viên của chúng tôi.
Trong các tài khoản, tất cả các giao dịch thương mại sẽ được phân loại diễn ra trong một công ty chẳng hạn, để dịch chúng một cách có trật tự trong sổ kế toán tương ứng và cũng để đo lường đầy đủ các tài sản, quyền và nghĩa vụ hiện có hoặc sẽ có vào một ngày nhất định.
Mỗi yếu tố tạo nên di sản của một người nào đó sẽ được biểu diễn bằng đồ thị bằng chữ T và nó sẽ được đặt ở trên cùng, vì cả bên phải và bên trái sẽ bị chiếm dụng như chúng tôi sẽ giải thích bên dưới. Cái này Phương thức chú thích đã được chấp nhận ở Ý thời Phục hưng, nơi mà kế toán là tđến.
Ở lề bên trái, còn được gọi là cột Nợ, nguồn gốc của các nguồn lực sẽ được chỉ ra và ở bên phải hoặc Bên phải, các ứng dụng của các nguồn lực sẽ được liệt kê, đây là khi công ty thực hiện mua x, yêu cầu một khoản vay hoặc có nghĩa vụ thanh toán một cái gì đó chẳng hạn, sau đó sẽ được đặt ở phía bên phải.
Có hai loại tài khoản, quản lý và vốn chủ sở hữu. Trong trường hợp vốn chủ sở hữu, những khoản này sẽ xuất hiện trên bảng cân đối kế toán của công ty và có thể tạo thành một phần của cả nợ phải trả và tài sản của công ty. Mặt khác, những người quản lý phản ánh chi phí và thu nhập và sẽ được thể hiện rõ ràng trong tài khoản lãi và lỗ.