Nó được chỉ định với thời hạn lời mời tham gia sự kiện mà thông qua đó một người, tổ chức, nhóm, hiệp hội hoặc công ty sẽ được thông báo để tham dự một hành động hoặc sự kiện do chúng tôi tổ chức và triệu tập. Những sự kiện hoặc hành vi này bao gồm những cuộc họp có lý do chuyên môn như bữa trưa công sở, tiệc chiêu đãi ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ mới, trong số những sự kiện hoặc lý do khác, hoặc chúng có thể vì một lý do cá nhân hơn, chẳng hạn như lễ rửa tội, rước lễ, tiệc sinh nhật, đám cưới, trong số những người khác.
Theo tầm quan trọng của sự kiện, lý do gọi lời mời, nó có thể được thực hiện thông qua các phương tiện khác nhau và với mức độ hình thức khác nhau, ví dụ, từ một cuộc điện thoại rất thân mật thông báo về việc thực hiện phép rửa cho một đứa con trai, thậm chí cùng lời mời đó nhưng được triệu tập chính thức hơn bằng email hoặc rất chính thức thông qua một lá thư được cá nhân hóa.
Lời mời như một điều kiện không có bằng không phải có hoặc có phải được người chủ trì hoặc người chủ trì của họ triệu tập trực tiếp cho khách hoặc cho từng khách và họ cũng phải trả lời có hoặc có hoặc không., nhưng đừng bao giờ không trả lời hoặc phớt lờ vì thái độ như vậy sẽ bị hiểu và hiểu là thiếu giáo dục và lịch sự.
Trong thư mời, bất kỳ hình thức nào mà nó đã thông qua, thư, email, v.v., nó phải chứa một số thông số kỹ thuật như động cơ của sự kiện, thời gian, ngày tháng, địa điểm thực hiện và trong trường hợp một sự kiện rất trang trọng cho biết loại trang phục sẽ mặc, phổ biến nhất: trang trọng, thể thao, ăn mặc lịch sự, áo khoác buổi sáng, đồng phục, cà vạt đen, ngụ ý một bộ lễ phục dành cho nam giới và một chiếc váy dài hoặc bộ đồ cocktail cho phụ nữ và một chiếc cà vạt trắng, ngụ ý một chiếc áo đuôi tôm dành cho nam giới và một chiếc áo dài váy cho phụ nữ.
Ví dụ, những lời mời đám cưới chính thức nhất được in trước với bố mẹ của cô dâu và chú rể là những người triệu tập đám cưới, sau đó tên và họ của các bên ký kết sẽ xuất hiện và sau đó, ở một nơi ít nổi bật hơn, chỉ dẫn về ngày tháng và địa điểm diễn ra sự kiện.
Họ thường đi trong phong bì với tên người nhận được viết bằng tay. Ngoài ra, loại thiệp mời này thường kèm theo thiệp của các cơ sở đã làm danh sách đám cưới.
