Chứng nhận là sự đảm bảo được đưa ra hoặc mở rộng đối với một thứ gì đó và có nhiệm vụ khẳng định tính xác thực hoặc sự chắc chắn của điều gì đó, để không có nghi ngờ về sự thật của nó hoặc rằng nó đang xử lý một thứ gì đó xác thực.
Tài liệu do cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức có độ tin cậy cao cấp để khẳng định tính xác thực hoặc chắc chắn của điều gì đó
Nói chung, chứng nhận được cung cấp bởi một thực thể tham chiếu trong một vấn đề và đơn vị đó chịu trách nhiệm đảm bảo tuân thủ các điều kiện nhất định, nó thậm chí còn nghiên cứu chúng và nếu nó xác nhận chúng một cách tích cực, câu trả lời sẽ cấp cho nó chứng chỉ đó.
Cần lưu ý rằng đơn vị phải độc lập, tự chủ, đối với cá nhân hoặc tổ chức đang nghiên cứu, nếu cả hai đều có lợi ích chung, thì bất kỳ chứng nhận nào mà đơn vị có thể cấp rõ ràng sẽ mất hiệu lực.
Chính xác là sự đảm bảo không có sự liên kết giữa các bên khiến cho việc chứng nhận này không thực sự khách quan.
Chứng nhận là một từ liên quan đến chứng chỉ và được sử dụng để chỉ hành động mà một người, một cơ quan, một tổ chức nhận được bằng chứng về một số hoạt động hoặc thành tích mà họ đã thực hiện.
Tài liệu này có thể được trưng bày trước bất kỳ ai tương ứng và sẽ đóng vai trò đảm bảo và chứng minh đầy đủ rằng hoạt động này hoặc hoạt động đó đã được thực hiện một cách tương ứng.
Chứng nhận có thể có hiệu lực hoặc tượng trưng: chứng chỉ được coi là có hiệu lực là những chứng chỉ cần thiết để chứng minh rằng một điều gì đó đã được hoàn thành (ví dụ: giáo dục trung học); những thứ khác mang tính chất tượng trưng và không có giá trị thực tế ngoài việc để lại một biểu tượng nhỏ cho thấy điều gì đó đã được thực hiện (ví dụ: chứng chỉ được trao sau khi hoàn thành một khóa học không có giá trị học thuật).
Có một số trường hợp hoặc tình huống mà chúng ta có thể tìm thấy từ chứng nhận.
Chúng tôi sẽ luôn nói về các tình huống trong đó điều gì đó phải được xác minh và khi đúng như vậy, một chứng nhận sẽ được chuyển giao để việc chấp thuận thực tế đó được giải quyết.
Một tài liệu cần thiết khi kinh doanh, đảm bảo chất lượng của sản phẩm hoặc công nhận danh tính của một ai đó
Chứng nhận này có thể được trình bày ở các định dạng khác nhau: trong khi hầu hết thời gian chúng ta nói về văn bằng và chứng chỉ, thì những lần khác chứng nhận không chỉ là việc cấp một từ viết tắt có thể được sắp xếp bên cạnh tên của công ty hoặc tổ chức (như xảy ra với chứng nhận ISO dùng để xác minh rằng một công ty tuân thủ tất cả các quy định và tiêu chuẩn kiểm soát).
Chứng nhận thường rất quan trọng nếu chúng ta tính đến rằng chỉ từ nó mới có thể đạt được điều gì đó.
Theo nghĩa này, nếu một người không có chứng chỉ chứng minh rằng anh ta đã vượt qua tất cả các môn học của giáo dục trung học, anh ta không thể kiếm được một công việc yêu cầu vì anh ta không có gì để chứng minh điều đó.
Chúng ta hãy nghĩ đến một công ty sản xuất một sản phẩm nào đó muốn xuất khẩu, nhưng để làm được như vậy, trước hết nó phải thông qua sự kiểm soát của một hiệp hội quốc tế đứng đầu và tham chiếu trong việc chứng nhận chất lượng của những sản phẩm đó.
Nếu công ty muốn xuất khẩu sản phẩm của mình, công ty phải trải qua các kiểm soát hoặc đánh giá được đề xuất với nó để đạt được sự công nhận khẳng định chất lượng và độ tin cậy của công ty đối với người mua bên ngoài.
Theo cách tương tự, một công ty không có chứng chỉ ISO hoặc IRAM trong trường hợp của Argentina, sẽ không thể thực hiện hoạt động của mình vì nó sẽ không được coi là một công ty đáng tin cậy.
Có thể nói rằng chứng nhận là một sự giả tạo do con người tạo ra, nhưng xã hội ngày nay chuyển từ việc thực hiện các hướng dẫn nhất định và theo nghĩa đó, có những gì cần thiết và yêu cầu luôn quan trọng để đảm bảo rằng mọi thứ đang hoạt động tốt.
Mặt khác, mọi người có tài liệu cho phép chúng tôi công nhận và chứng nhận nguồn gốc và danh tính của chúng tôi cho bất kỳ ai tương ứng hoặc yêu cầu nó trong bất kỳ thủ tục nào.
Giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh là một chứng nhận do cơ quan đăng ký quốc gia về con người cấp, và nó để lại hồ sơ đáng tin cậy về sự ra đời của một cá nhân, chứng minh ngày, địa điểm, thời gian chính xác và giới tính của trẻ sơ sinh, họ và tên đầy đủ của cha mẹ và danh tính của bác sĩ đã can thiệp, cùng những dữ liệu quan trọng khác.
Đây là giấy tờ đầu tiên mà một cá nhân có trong đời và xác nhận cả danh tính và nguồn gốc của mình, sau đó các giấy tờ khác cũng rất quan trọng khi xác nhận danh tính sẽ được xử lý, chẳng hạn như trường hợp Giấy tờ tùy thân, Giấy tờ tùy thân, Hộ chiếu.