Hồ sơ là một tập hợp các tài liệu hoặc báo cáo về một chủ đề hoặc một người cụ thể. Nó hóa ra là một công cụ được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực kinh doanh, trong khoa học, giữa các nhà khoa học để trao đổi thông tin, báo chí, thực hiện nhiệm vụ thông tin và quan hệ công chúng..
Trong trường hợp thứ hai, nó chính thức được gọi là Bộ báo chí và nó là một bộ tài liệu, kèm theo, chứa thông tin chi tiết cao về hoạt động sẽ được thực hiện. Đây là một tài liệu cơ bản và thiết yếu trong bất kỳ chiến dịch quan hệ công chúng nào vì nó sẽ chứa thông tin sẽ củng cố và bổ sung cho một thông cáo báo chí, thể hiện một bộ phim tài liệu hơn là tầm quan trọng của tin tức, nhưng không được thiếu giá trị báo chí của bất kỳ ghi chú nào. Ví dụ, trong một hội nghị, những người phụ trách lĩnh vực Quan hệ công chúng sẽ phụ trách việc chuẩn bị Hồ sơ và mỗi người tham dự đều có một kiến thức chuyên sâu về chủ đề được thảo luận.
Trong số các yếu tố không thể thiếu trong Dossier là: trình bày, sự phát triển và kết quả của vấn đề hoặc người mà nó liên quan.
Ví dụ, nếu nó là về một tập đoàn kinh tế mà các công ty thành lập sẽ được thành lập, một mô tả ngắn gọn về nguồn gốc và sự khởi đầu của nó sẽ được phác thảo, sự tham gia của nó vào thị trường mà nó hoạt động, mô hình kinh doanh. thực hiện và phân biệt nó với phần còn lại, dự báo quốc tế, định dạng, sản phẩm chính của nó, các dấu hiệu đặc biệt của từng thương hiệu tích hợp nó, đội ngũ nhân viên và quỹ đạo của nó.
Hồ sơ có thể được in trên giấy hoặc ở định dạng kỹ thuật số. Trong khi đó, kỹ thuật số hóa ra lại là đề xuất Dossier rẻ nhất. Một trong những cách rẻ nhất và dễ dàng nhất để tạo hồ sơ kỹ thuật số đó là thông qua chương trình Acrobat PDF, một tiêu chuẩn khi nói đến các bản trình bày kỹ thuật số.
Ngoài ra, đôi khi một trang web hóa ra lại là hồ sơ của một công ty hoặc doanh nghiệp.
Một cách khác để tạo Dossier là sử dụng video, mặc dù tất nhiên, chi phí sẽ quan trọng hơn nhiều.
