Đây là một tài liệu chính thức trong đó những người chịu trách nhiệm về một tổ chức hoặc thực thể thiết lập một loạt các mục tiêu mà họ muốn đạt được. Nói cách khác, nó là một chiến lược chung cho biết bạn muốn đạt được gì và các bước để đạt được nó là gì. Thông thường, một kế hoạch hoạt động được thực hiện hàng năm và vì lý do này mà từ viết tắt POA được sử dụng, nghĩa là Kế hoạch hoạt động hàng năm.
Mục tiêu của bất kỳ kế hoạch hoạt động nào là để một tổ chức tự định vị, hình dung và lập dự án. Rõ ràng, các loại chiến lược này được thiết kế để đạt được những mục tiêu nhất định. Tóm lại, có thể nói rằng để thực hiện một việc gì đó thành công, cần phải có kế hoạch trước.
Những cân nhắc chung về kế hoạch hoạt động
Bất kỳ kế hoạch hoạt động nào (của một công ty tư nhân, một tổ chức phi chính phủ hoặc một cơ quan nhà nước) đều phải xem xét một loạt các ý tưởng:
- Tài liệu kế hoạch hoạt động cung cấp thông tin để ra quyết định đúng đắn nhằm đạt được các mục tiêu chiến lược.
- Quá trình chuẩn bị một kế hoạch hoạt động có thể được tổng hợp trong ba câu hỏi chính: tình hình hiện tại của một đơn vị như thế nào? Bạn muốn đi đâu? và cuối cùng, chúng ta sẽ đạt được các mục tiêu mong muốn như thế nào?
- Sự thành công của một kế hoạch hoạt động phụ thuộc vào một số yếu tố. Một mặt, tài liệu đã được chuẩn bị một cách đầy đủ và nghiêm ngặt nhất có thể. Thứ hai, những người tham gia vào kế hoạch cần phải tham gia vào dự án (chiến lược tốt nhất mà không có sự tham gia thích hợp sẽ trở thành tờ giấy chết). Thứ ba, kế hoạch phải kết hợp các yếu tố dự đoán để có thể thích ứng với mọi loại hoàn cảnh. Cuối cùng, chúng tôi rất khuyến khích rằng kế hoạch là kết quả của sự đồng thuận và sự tham gia của tất cả những người tham gia vào dự án.
Các lỗi có thể xảy ra liên quan đến kế hoạch hoạt động
- Sai lầm đầu tiên là lập kế hoạch nhưng không tin vào nó.
- Bất kỳ chiến lược hoặc kế hoạch nào cũng hoạt động tốt nếu có người đứng đầu dự án, do đó, sự vắng mặt của người lãnh đạo sẽ làm suy yếu hiệu quả của kế hoạch.
- Nếu thông tin có sẵn không đáng tin cậy, kế hoạch hoạt động không thể thực hiện được.
- Những rào cản tinh thần nhất định trở thành một cái phanh.
- Các hệ thống tổ chức phải hoạt động được và không thể chấp nhận rằng một số chức năng được thực hiện không phải do ai thực hiện.
- Nếu nhóm làm việc không tham gia vào kế hoạch, rất có thể dự án sẽ thất bại.
Ảnh: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator
