Thuật ngữ tổ chức có hai tham chiếu cơ bản. Một mặt, từ tổ chức được sử dụng để chỉ hành động hoặc kết quả của việc tổ chức hoặc sắp xếp. Và theo mặt khác, Một hệ thống được thiết kế để đạt được một cách thỏa đáng các mục tiêu hoặc mục tiêu nhất định được chỉ định, trong khi các hệ thống này có thể được tạo thành từ các hệ thống con liên quan khác đáp ứng các chức năng cụ thể.
Tổ chức, một điều kiện cần thiết trong bất kỳ hoạt động nào
Tổ chức hóa ra là một câu hỏi được yêu cầu rộng rãi trong quá trình phát triển các hoạt động khác nhau, hoặc thất bại đó, đối với cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Về cơ bản điều này là như vậy bởi vì tổ chức bao hàm trật tự và như đã được chứng minh, một kịch bản ngược lại, chẳng hạn như vô tổ chức hoặc hỗn loạn sẽ không bao giờ dẫn đến việc đạt được các mục tiêu đã đề ra trong bất kỳ lĩnh vực hoặc trường hợp nào.
Hãy chuyển những điều trên sang một ví dụ cụ thể. Nếu trong căn phòng mà chúng ta sử dụng như một không gian làm việc mà chúng ta không có đồ nội thất để sắp xếp các yếu tố và vật liệu mà chúng ta sử dụng để làm việc, thì nhiệm vụ về mọi mặt sẽ rất phức tạp để xác định rõ. Về nguyên tắc, chúng tôi sẽ không có nơi để ngồi thoải mái và chúng tôi sẽ phải làm điều đó trên sàn nhà. Nếu chúng ta làm việc với giấy tờ, với tài liệu và hồ sơ, chúng ta cũng sẽ phải để chúng trên sàn nhà và ngay cả khi chúng được sắp xếp theo một thứ tự nhất định, sẽ khó tìm thấy chúng hơn đặc biệt là nếu chúng nằm trong tủ tài liệu. với thẻ nhận dạng tương ứng của nó.
Như chúng tôi đánh giá cao từ trường hợp đã trình bày, tổ chức là một điều kiện hợp lý nếu bạn muốn thực hiện một công việc hoặc hoạt động một cách hiệu quả và thỏa đáng. Không có lựa chọn chấp nhận được nào khác dẫn chúng ta đến thành công, chỉ có tổ chức. Và điều này có thể áp dụng cho môi trường làm việc, như trong tình huống mà chúng tôi nêu ra làm ví dụ, cũng như trong bất kỳ tình huống nào khác.
Tổ chức một hệ thống với các mục đích cụ thể
Trong đề xuất thứ hai của ông, thuật ngữ này biểu hiện một tổ chức dựa trên một nhóm xã hội bao gồm mọi người, một loạt các nhiệm vụ và một cơ quan quản lý, tương tác trong khuôn khổ của một cấu trúc hệ thống với mục tiêu đạt được một số mục tiêu đã đề ra.
Đặc điểm tổ chức
Đặc điểm cơ bản của bất kỳ loại hình tổ chức nào và nó phải được quan sát để nó tồn tại và sau đó tồn tại, là những người tạo nên nó giao tiếp và đồng ý hành động một cách phối hợp để đạt được các mục tiêu đã đề ra dẫn họ đến hoàn thành tốt và hiệu quả nhiệm vụ của mình.
Trong khi đó, để giúp cho sự phối hợp và giao tiếp này, các tổ chức làm việc thông qua các chuẩn mực sẽ phục vụ cho việc đạt được các mục đích. Việc không đồng ý hoặc không tuân thủ các quy định hiện hành cũng như hành động thiếu phối hợp sẽ đe dọa sự tồn vong của tổ chức.
Trong số các đặc điểm khác nhau để phân biệt một tổ chức là: tập hợp những người có nguồn lực, mục tiêu được giao, chuẩn mực và trật tự thứ bậc được thiết lập, sự thỏa mãn nhu cầu, sản xuất hoặc bán hàng hóa hoặc dịch vụ, truyền tải văn hóa, tạo ra công việc, sáng tạo, bảo tồn và kiến thức truyền tải, trong số những người khác.
Phân loại tổ chức
Mặt khác, các tổ chức có thể được phân loại theo các tiêu chí sau: theo mục đích (vì lợi nhuận và phi lợi nhuận), theo cơ cấu (chính thức và không chính thức), theo quy mô (doanh nghiệp nhỏ, vừa, lớn, siêu nhỏ. ), theo vị trí của nó (đa quốc gia, khu vực, quốc gia), theo loại hình sản xuất (hàng hóa hoặc dịch vụ), theo loại tài sản (tư nhân, công cộng hoặc hỗn hợp), theo mức độ tích hợp mà nó thể hiện (tích hợp hoàn toàn hoặc tích hợp một phần ) và thái độ của họ đối với những thay đổi (cứng nhắc hoặc linh hoạt).
Các tổ chức dân sự và chính phủ, các tổ chức phổ biến nhất
Hai kiểu tổ chức phổ biến nhất xảy ra ở hầu hết các cộng đồng là tổ chức dân sự, là những nhóm công dân được tạo ra để đáp ứng nhu cầu xã hội nào đó, chẳng hạn như các đảng phái chính trị, tổ chức phi chính phủ, công đoàn, câu lạc bộ, v.v. Và tổ chức chính phủ, là những hoạt động do nhà nước tạo ra để thực hiện một số loại nhiệm vụ xã hội và do chính phủ chỉ đạo theo chức năng và được tài trợ thông qua quỹ công.
Tất cả các loại nói trên đều có mục đích cuối cùng là đạt được hạnh phúc chung của các cá nhân và đó là lý do tại sao sự hiện diện của chúng là rất quan trọng trong đời sống của xã hội.
