Chương trình làm việc là tài nguyên được mọi người sử dụng để quản lý các công việc hàng ngày của họ với một thứ tự thời gian cụ thể.
Mọi người thường sử dụng lịch như vậy để viết ra các nhiệm vụ chuyên môn và cam kết của họ. Từ quan điểm này, việc sử dụng chương trình làm việc là một phương tiện để quản lý thời gian tốt và tận dụng ngày làm việc một cách hiệu quả.
Thời điểm lý tưởng để đổi mới chương trình làm việc là vào đầu năm, vì tài nguyên này có cấu trúc là sổ ghi chép nhưng được đánh dấu bằng các ngày trên lịch. Vì lý do này, nhiều người thích cập nhật hạng mục công việc này vào mỗi dịp đầu năm.
Quản lý thời gian hiệu quả
Tại sao chú thích các cam kết chuyên nghiệp lại thực sự hiệu quả? Ngay từ đầu, bởi vì mọi thứ được viết ra cũng được cố định với cường độ lớn hơn trong tâm trí, vì vậy trí nhớ được tăng cường. Ngoài ra, đây là một mẹo huấn luyện đơn giản vì với sự thoải mái khi viết ra bất kỳ cam kết nào có thể có trong chương trình làm việc, bạn sẽ giảm thiểu khả năng mắc một chứng hay quên quan trọng.
Để tránh những sai lầm này, bạn nên kiểm tra mỗi tối vào cuối ngày những cam kết của ngày hôm sau để hình dung những công việc bạn phải thực hiện. Bằng cách này, bạn áp dụng một thái độ chủ động dự đoán bản thân.
Thời gian rảnh để đối phó với các sự kiện không lường trước
Để quản lý thời gian thích hợp, điều rất quan trọng là nên để hai giờ rảnh mỗi ngày trong chương trình làm việc để có thể tham dự các sự kiện có thể xảy ra không lường trước được. Đó là một lời khuyên bắt đầu từ tiêu chí thực tế của sự hiểu biết rằng không phải tất cả các yếu tố của thực tế đều có thể được kiểm soát.
Do đó, dành thời gian để làm những công việc lặt vặt có thể xảy ra và những vấn đề vào phút chót sẽ giúp tăng cường hạnh phúc ở những người nhận thức được rằng một ngày dài 24 giờ và không muốn trang trải nhiều hơn những gì họ thực có thể.
Theo quan điểm của trí tuệ cảm xúc và hạnh phúc, điều quan trọng là bạn luôn làm chủ thời gian của mình và không phải là nô lệ. Nếu không, căng thẳng và lo lắng sẽ xảy ra ở những người cảm thấy choáng ngợp bởi danh sách vô tận các nhiệm vụ được ghi trong chương trình làm việc.
