Từ viết tắt APA trong tiếng Anh là viết tắt của American Phychological Association. Năm 1929, tổ chức này đã tạo ra các quy tắc đồng nhất cho việc xuất bản và trình bày các tài liệu bằng văn bản. Mục đích của các quy tắc này rất rõ ràng: cung cấp các tiêu chí chung để các tài liệu được viết theo các quy tắc thống nhất. Tập hợp các tiêu chuẩn này được gọi là phong cách hoặc tiêu chuẩn APA.
Một nhóm các nhà tâm lý học và chuyên gia truyền thông đã nghiên cứu kỹ lưỡng cách con người xử lý thông tin xuất hiện trong tài liệu về mặt tinh thần. Dựa trên nghiên cứu này, một tiêu chuẩn phù hợp với nhu cầu của độc giả đã được tạo ra.
Nhiều đơn vị, chính quyền và tác giả đã quyết định áp dụng các tiêu chuẩn APA, đặc biệt là các tiêu chuẩn đề cập đến việc trích dẫn tài liệu tham khảo dạng văn bản.
Liên quan đến việc trình bày một tài liệu bằng văn bản, một số quy tắc APA như sau:
1) lề 2,54 cm,
2) thụt lề của năm dấu cách,
3) đối với phần trích dẫn, cần phải đặt trong dấu ngoặc kép và đề cập đến tác giả (ví dụ, "Tôi thích bạn khi bạn im lặng vì bạn vắng mặt" (Pablo Neruda) và
4) kích thước giấy: 8,5 "x 11".
Ngoài các quy định cụ thể này, APA đưa ra định nghĩa chi tiết về các vấn đề rất đa dạng, chẳng hạn như cỡ chữ, chữ viết tắt, dấu câu, việc chuẩn bị các bảng và số liệu, khoảng cách dòng, trích dẫn tác giả, v.v. Rõ ràng, tất cả những tài liệu tham khảo này rất hữu ích trong các bài báo nghiên cứu, sách chuyên khảo hoặc luận án.
Nhờ các tiêu chuẩn APA, cộng đồng khoa học quốc tế có thể giao tiếp và hiểu rõ hơn, song song đó, độc giả trên khắp thế giới chia sẻ các tiêu chí giống hệt nhau để diễn giải chính xác thông tin xuất hiện trong các tài liệu viết.
Hướng dẫn xuất bản APA
Toàn bộ bộ tiêu chuẩn được thu thập trong một cuốn sách hướng dẫn, mà trong thế giới Anglo-Saxon được gọi là "Sổ tay Xuất bản của Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ". Ấn phẩm này không chỉ nhằm phổ biến tiêu chuẩn nộp hồ sơ mà các tiêu chuẩn này còn được xem xét và cập nhật định kỳ. Việc phát hành lại liên tục này có liên quan rất nhiều đến sự xuất hiện của các công nghệ mới.
Theo nghĩa này, ấn bản cuối cùng của nó có từ năm 2016 và là ấn bản thứ sáu kể từ năm 1929. Mặt khác, APA xuất bản một ấn phẩm hàng tuần, nơi các khía cạnh kỹ thuật khác nhau liên quan đến việc biên tập văn bản và tài liệu được trình bày.
Ảnh: Fotolia - Kanchitdon - JJAVA
