Số dư thử nghiệm là một công cụ kế toán cho phép bạn nhanh chóng xem trạng thái kế toán của công ty tại một thời điểm nhất định.
Trong hầu hết các luật, việc chuẩn bị nó là theo quyết định của người sử dụng lao động, mặc dù việc sử dụng nó được khuyến khích rộng rãi vì nó cho phép biết chính xác nếu có sai sót trong báo cáo tài chính của công ty và do đó có thể sửa chữa nó trước khi lập các tài khoản hàng năm. .
Theo cách này, mục tiêu cơ bản của bảng cân đối kế toán này là đóng vai trò như một công cụ để kiểm tra xem không có bút toán nào bị trích dẫn sai trong Sổ Cái của một công ty. Mặc dù vậy, thực tế là số dư thử nghiệm hiển thị kết quả chính xác không đảm bảo rằng không có sai sót kế toán, vì ví dụ, một khoản thanh toán có thể đã được nhận từ một khách hàng và được ghi nhận cho một người khác, vì vậy các tài khoản sẽ cân bằng, nhưng họ sẽ không đúng.
Cuối cùng, nhiệm vụ thực hiện số dư thử nghiệm phải đi kèm với việc xem xét từng mục một, tất cả các mục có trong Sổ Cái để đảm bảo rằng mọi thứ đều theo thứ tự.
Trái ngược với những gì xảy ra với số dư cuối cùng, số dư thử nghiệm không có thời hạn cụ thể để công bố hoặc kết thúc, mặc dù chúng tôi khuyến nghị nên chuẩn bị nó hàng quý.
Thành phần số dư dùng thử
Tương tự như các chứng từ kế toán khác, số dư thử được trình bày thành hai phần lớn. Do đó, ở phần trên hoặc tiêu đề của nó, là tên của công ty, tên của bản ghi "Số dư thử nghiệm" và ngày tương ứng với việc thu thập dữ liệu được phản ánh trong các tài khoản.
Mặt khác sẽ là phần thân, nằm ở phần dưới của nó, được tạo thành từ một số cột, trong đó nổi bật lên hai cột tổng và số dư.
Chuẩn bị số dư thử nghiệm
Việc chuẩn bị số dư thử nghiệm bắt đầu bằng cách lấy tổng số các bút toán cho mỗi tài khoản, bao gồm ghi nợ và ghi có. Với những dữ liệu này, số dư của các tài khoản được tính toán.
Trong trường hợp là một tài khoản mà một tài sản hoặc một khoản chi phí được phản ánh, thì kết quả sẽ được xác định bằng chênh lệch giữa ghi nợ và ghi có, trong khi nếu dữ liệu là thu nhập hoặc nợ phải trả, thì việc tính toán sẽ ngược lại. , trừ đi khoản ghi nợ đang có. Cuối cùng, dữ liệu này là những gì được chuyển sang số dư thử nghiệm.
Ảnh: iStock - hocus-focus
