Microsoft là tập đoàn đa quốc gia về phần mềm ở Bắc Mỹ, có mặt với số lượng lớn hơn và đa dạng hơn trong các lĩnh vực liên quan đến các ứng dụng máy tính. Trong lĩnh vực cơ sở dữ liệu, một trong những sản phẩm tiêu dùng và chuyên nghiệp của nó là Access.
Access tuân theo mô hình của cơ sở dữ liệu quan hệ, tổ chức thông tin trong các bảng, mỗi bảng được cấu trúc trong các trường khác nhau là các thuộc tính của đối tượng mà bảng tìm kiếm để mô hình hóa.
Mối quan hệ được thiết lập giữa các bảng khác nhau, có thể từ 1 đến 1 (mỗi bản ghi trong bảng liên quan trực tiếp đến một bản ghi và chỉ một bản ghi từ bảng khác), từ 1 đến N (một bản ghi trong bảng có liên quan đến một số bản ghi từ một bảng khác), và từ N đến N (thông qua một bảng trung gian, một bản ghi từ một bảng có thể liên quan đến một số từ bảng khác và ngược lại.
Hoạt động của nó rất trực quan, có một công cụ thiết kế bảng cho phép bạn dễ dàng tạo định nghĩa của nó cũng như mối quan hệ giữa các bảng khác nhau.
Nó không phải là một cơ sở dữ liệu quá mạnh, nhưng để quản lý các tệp cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, nó phù hợp hơn cả.
Access là một trong những chương trình có trong bộ Office.
Lịch sử bắt đầu từ năm 1992
Phiên bản đầu tiên của Access được đưa ra vào năm 1992, với đỉnh điểm là một loạt các sáng kiến của Microsoft nhằm trang bị cho mình một DBMS (Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu) cho người dùng cuối và cũng có thể đóng vai trò là giao diện người dùng cho Máy chủ SQL (tại thời điểm đó, có sẵn cho hệ điều hành OS / 2).
Kể từ đó, hơn một chục phiên bản của Access đã phát triển trong khi vẫn duy trì sự đơn giản ban đầu khiến nó trở nên lý tưởng cho những người dùng mới có ít kiến thức về cơ sở dữ liệu quan hệ, cũng như là một công cụ hoàn hảo để nghiên cứu và học cách tạo cơ sở dữ liệu quan hệ.
Tính năng / khả năng
- Trình thiết kế bảng và mối quan hệ. Một cách đơn giản và trực quan, chúng ta có thể xác định các trường, mỗi trường có kiểu dữ liệu tương ứng và một mô tả, xác định trường khóa hoặc các trường và thiết lập mối quan hệ giữa các bảng.
- Các hình thức. Nó cho phép tạo giao diện người dùng, dựa trên các biểu mẫu, qua đó chúng ta có thể nhập dữ liệu mới và tham khảo những dữ liệu đã được nhập.
- Báo cáo. Chúng tôi có thể xác định các định dạng báo cáo khác nhau, ban đầu dự định in ra giấy, nhưng rõ ràng chúng tôi cũng có thể trình bày trên màn hình.
- Lập trình. Nếu chúng ta biết một số lập trình (không nhất thiết phải là một lập trình viên chuyên nghiệp, và chúng ta có thể học một chút lập trình nếu chúng ta chưa biết gì), chúng ta có thể tinh chỉnh các khả năng của cơ sở dữ liệu của mình, tạo ra các ứng dụng thực tế.
- Kết nối mạng. Access không chỉ được chuẩn bị để hoạt động cục bộ mà còn chấp nhận các kết nối mạng với cơ sở dữ liệu từ các máy tính khác, giúp cho các công ty và tổ chức vừa và nhỏ có nhiều máy tính có thể hoạt động với nó.
- Xuất dữ liệu và hỗ trợ các định dạng khác. Theo yêu cầu của các ứng dụng hiện đại, DBMS của Microsoft có khả năng tương tác với các ứng dụng cơ sở dữ liệu và định dạng tệp khác, không chỉ với các chương trình khác của Microsoft mà còn với các đối thủ cạnh tranh, chẳng hạn như MySQL, Oracle, DB2 hoặc Lotus Notes.
- Thời gian chạy. Trong một số phiên bản của Access, phần này phần mềm độc lập có thể cho phép thực thi các ứng dụng được tích hợp sẵn trong Access mà không cần phải cài đặt ứng dụng trên máy tính đích.
