Công chứng viên là một công chức có thẩm quyền chứng thực các trường hợp của hợp đồng, di chúc, trong số các tài liệu khác và các hành vi ngoài tư pháp. Nghĩa là, công chứng viên có quyền kiểm soát họ và là người chứng kiến việc giao kết các hợp đồng hoặc chữ ký các văn bản nói trên..
Ngoài ra, chính chữ ký của bạn sẽ cấp tính cách công khai cho các bài viết nói trên. Chữ ký của công chứng viên đóng vai trò như một sự đảm bảo và cung cấp cho tài liệu đang được đề cập đến tính pháp lý, bởi vì nó được pháp luật trao quyền chính xác để đưa ra những đảm bảo nói trên trong các hành vi tương ứng với luật tư.
Mặt khác, công chứng viên có thể thực hiện nhiệm vụ tư vấn trong các vấn đề thuộc hành vi công.
Cần lưu ý rằng công chứng viên là người giám sát các tài liệu mà anh ta hỗ trợ với chữ ký của mình và được ký gửi trong các quy định của Văn phòng Công chứng. Một đặc điểm khác biệt khác của viên chức này là tính trung lập, nghĩa là anh ta có nghĩa vụ trung lập trong các hành vi mà anh ta tham gia.
Trong số các tài liệu mà công chứng viên thường can thiệp là: sự phê chuẩn (Bằng cách này, công chứng viên chứng thực sự tồn tại của một văn bản, một hành động hoặc một biểu hiện và cho rằng chúng là sự thật), lời khai (bao gồm toàn bộ bản sao của một bản ghi hoặc một chứng thư), công chứng (thông qua điều này, nó chỉ ra rằng tài liệu này hoặc tài liệu đó trùng với tài liệu gốc của nó), bản sao công chứng (Nó bao gồm bản sao một phần hoặc toàn bộ của một hành động hoặc một chứng thư).
Bất kỳ tài liệu được công chứng nào cũng là bằng chứng đáng tin cậy và đầy đủ cho thấy những người được cấp đã đồng ý kỷ niệm hành động được đề cập, về tính trung thực của các sự kiện mà tài liệu khẳng định và chúng đã được thực hiện theo đúng thủ tục.
Việc đào tạo và các yêu cầu mà một công chứng viên phải đáp ứng tùy thuộc vào vị trí của anh ta trên thế giới, ví dụ, ở các quốc gia như Argentina và Uruguay, hoạt động công chứng được thực hiện bởi các công chứng viên, trong khi đó, tại Tây Ban Nha, bạn sẽ được yêu cầu phải tốt nghiệp cử nhân luật, có quốc tịch Tây Ban Nha hoặc sinh ra trong Liên minh Châu Âu.
