Được hiểu là một trong những chương trình phần mềm hữu ích và được sử dụng nhiều nhất để thực hiện các phép tính, Excel (hay nói đúng hơn là Microsoft Excel) là chương trình cho phép bạn tạo bảng tính, với danh sách, số và phân loại. Sau Microsoft Word, nó được sử dụng nhiều nhất trong gói Microsoft do tiện ích tuyệt vời và dễ dàng xử lý. Màn hình Microsoft Excel xuất hiện dưới dạng cột với nhiều khả năng được thêm vào khi các phiên bản của chương trình nhân lên và cải tiến. Nó đã trở thành một tiêu chuẩn thực tế trong phân khúc chương trình này.
Microsoft Excel là bảng tính nằm trong bộ ứng dụng Office.
Phiên bản đầu tiên của nó có từ năm 1985 và mặc dù là của Microsoft, nhiều bạn sẽ nghĩ rằng nó dành cho Windows, nhưng thực tế không phải như vậy: Excel 1.0 dành cho Macintosh, với phiên bản 2.0 năm 1987, bây giờ là Microsoft môi trường đồ họa (vẫn không phải là một hệ điều hành, mà là một môi trường chạy trên MS-DOS.
Để giữ vị trí là bảng tính đầu tiên có số lượng người dùng lớn hơn các đối thủ của nó, Excel đã phải vượt qua Lotus 1-2-3, một bảng tính dành cho MS-DOS được phát hành vào năm 1983, và tại thời điểm đó, Excel đã tạo thành "de tiêu chuẩn "facto".
Vào thời điểm đó, rất ít người cảm nhận được thành công rực rỡ mà Windows sẽ mang lại, mặc dù với sự độc quyền gần như độc quyền của MS-DOS, không khó để đoán trước rằng điều gì đó tuyệt vời sẽ xảy ra với môi trường nhiều cửa sổ đó.
Với 1-2-3, Lotus đã đặt nền móng cho các bảng tính khác sau này, nhưng lại mắc một sai lầm lớn: đánh giá thấp Windows và phát hành phiên bản cho môi trường này muộn. Quá muộn, bởi vì vào thời điểm đó, Excel đã chiếm một phần lớn cơ sở người dùng của nó.
Lịch sử thống trị của Excel bắt đầu từ đó và tiếp tục cho đến ngày nay. Trong số những người dùng cuối, bảng tính duy nhất có khả năng làm lu mờ nó là bộ ứng dụng văn phòng LibreOffice.
Theo thời gian, Microsoft đã điều chỉnh Excel cho phù hợp với mô hình của đám mây và ứng dụng di động.
Ngày nay, chúng tôi có một Excel trực tuyến, chúng tôi có thể chạy từ bất kỳ trình duyệt web nào, cũng như ứng dụng dành cho thiết bị di động và không chỉ cho hệ điều hành Windows mà còn cho Android.
Cấu trúc của bảng tính Excel bao gồm một lưới được chia thành các hàng, mỗi hàng được gán một số và các cột, mỗi cột được gán một chữ cái (hoặc hai khi bảng chữ cái).
Đây là cấu hình thông thường của tất cả các bảng tính, được thiết lập - thực sự là như bạn đã đoán ra - bởi Lotus 1-2-3 và được đối thủ cạnh tranh lấy làm tiêu chuẩn.
Nhờ danh pháp này của các ô tạo nên bảng tính, chúng ta có thể thực hiện các phép toán giữa chúng; ví dụ, trong ô C3, chúng ta có thể tính toán kết quả của việc thêm các ô A1 với B1, trong một phép toán được biểu thị bằng một chuỗi văn bản trong C3 bắt đầu bằng ký hiệu = (bằng), tiếp theo là phép toán: = A1 + B1 .
Các phép toán giữa các giá trị ô để đưa ra kết quả là một trong những chức năng của Excel. Và chúng không giới hạn ở phép cộng và ba phép toán cơ bản khác (trừ, nhân và chia), nhưng bao gồm các hàm của tất cả các loại, chẳng hạn như thống kê, lượng giác hoặc đại số.
Excel cũng có khả năng làm việc với các hàm dành cho văn bản, chẳng hạn như nối, ngoài các hàm số. Chúng tôi cũng có việc sử dụng các chức năng, chẳng hạn như logic nếu như ("nếu có điều kiện", để có thể đưa ra quyết định dựa trên kết quả của một phép toán, một phép so sánh, ...
Các trang tính khác nhau có thể được nhóm lại trong một tệp, từ đó tạo thành một cuốn sách. Và chúng thậm chí có thể tương tác với nhau.
Điều gì đó đã làm cho Excel trở nên nổi tiếng là các trợ lý và khả năng lập trình của nó.
Đối với thứ hai, nó sử dụng VBA, Visual Basic for Applications, một ngôn ngữ lập trình cấp cao dựa trên BASIC, có giá trị để tạo các giải pháp dựa trên Excel. Đây là một tính năng mà nó chia sẻ với các chương trình khác trong bộ Microsoft Office.
Chúng ta cũng có thể tự động hóa các tác vụ bằng cách xây dựng các macro, script mà chúng ta sẽ ghi lại một cách trực quan.
Một tính năng rất phổ biến khác của Excel là khả năng vẽ biểu đồ từ các bảng dữ liệu.
Các biểu đồ này có thể thuộc nhiều loại khác nhau, chẳng hạn như hình tròn, thanh, thanh xếp chồng lên nhau, đường hoặc phân tán giữa các biểu đồ khác. Chúng tôi có thể tùy chỉnh màu sắc của các phần tử, thêm chú giải và chèn chúng vào các tệp khác, chẳng hạn như tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint.
Trong số các công cụ tiên tiến nhất mà Excel có, chúng tôi tìm thấy bảng tổng hợp và tìm kiếm mục tiêu.
Bảng tổng hợp rất hữu ích để phân tích trực quan tất cả các loại, mặc dù nó cũng có lẽ là tính năng khó hiểu nhất đối với người dùng Excel.
Mặt khác, tìm kiếm khách quan cho phép chúng ta bắt đầu từ một kết quả để tìm các giá trị cho phép chúng ta đạt được kết quả đó.
Định dạng tệp Excel, .XLS nổi tiếng, cũng đánh dấu một kỷ nguyên và trở thành một tiêu chuẩn công nghiệp trên thực tế.
Mặc dù không phải là một tiêu chuẩn mở, mà là một định dạng độc quyền của Microsoft, việc áp dụng rộng rãi Excel làm chương trình bảng tính có nghĩa là khả năng tương thích với định dạng XLS trở nên cần thiết cho bất kỳ ứng dụng bảng tính nào khác, ứng dụng này phải kết hợp các bộ lọc để nhập và xuất sang định dạng này .
Năm 2007, Microsoft đã thay đổi định dạng độc quyền của mình thành định dạng dựa trên XML và được công nhận là mở, do đó tạo điều kiện tương tác giữa các ứng dụng khác (ví dụ LibreOffice) với bảng tính của mình, một thay đổi cũng ảnh hưởng đến các ứng dụng còn lại trong gói Office.
