Theo lệnh của kế toán, nhật ký, Đó là một sổ kế toán trong đó mỗi ngày tất cả các sự kiện kinh tế của một công ty, nghĩa là, tất cả các giao dịch được thực hiện và luôn tuân theo trình tự thời gian.
Trong khi đó, mỗi sự kiện sẽ liên quan đến một chú thích được chính thức chỉ định là bút toán kế toán hoặc bút toán kế toán. Mục nhập này sẽ luôn ngụ ý một sửa đổi liên quan đến tài sản của một công ty và kết quả là sẽ ngụ ý một chuyển động cụ thể trong các tài khoản của công ty đó.
Trong cuộc gọi hệ thống nhập cảnh kép là loại bản ghi được sử dụng nhiều nhất cho cuốn sách này, mỗi mục sẽ bao gồm hai chú thích, một bên là ghi nợ và một bên là ghi có. Cần lưu ý rằng cả hai đều thực hiện các chuyển động trái ngược nhau và do đó chúng sẽ ảnh hưởng đến nợ phải trả hoặc tài sản.
Tuy nhiên, theo hệ thống này, không thể ghi điều gì đó vào bên nợ chứ không phải bên ghi có, các biến thể mà cái này hay cái khác tạo ra trong bản đối chiếu của nó phải luôn được ghi lại để đảm bảo số dư kế toán của công ty được đề cập.
Ghi nợ và tín dụng của một chỗ ngồi với số tiền khác nhau không bao giờ được để lại. Luôn luôn trong một bút toán, số tiền ghi nợ và số tiền ghi có phải bằng nhau.
Bởi vì nếu chúng không được ghi lại đúng cách, chúng sẽ tạo ra sự gián đoạn mà rõ ràng là sau đó sẽ khiến chúng không cung cấp các tài khoản một cách chính xác.
Với một ví dụ, chúng ta sẽ thấy rõ hơn, nếu một hàng hóa được mua, tài khoản ghi nợ sẽ can thiệp, thay vì ghi nợ cho việc mua hàng hóa đó và cũng là tài khoản thanh toán cho tín dụng, vì nghĩa vụ trả tiền cho giếng. nó đã được mua.
Các sự kiện kinh tế thường xuyên được báo cáo trong cuốn sách này bao gồm: mua, thanh toán, thu, bán, cung cấp, thu nhập hoặc chi phí, trong số những người khác.
Cần lưu ý rằng kế toán của một công ty sẽ cho phép chính công ty đó và những người khác biết chắc chắn về khả năng thanh toán và năng lực kinh tế mà công ty đó có. Đó là lý do tại sao điều tối quan trọng là mỗi bước kinh tế tài chính phải được ký kết phù hợp.
