Biên bản hủy bỏ là một tài liệu được sử dụng hầu như chỉ theo yêu cầu của bối cảnh thương mại để chứng minh hoặc ghi lại việc giao một đơn đặt hàng. Để có hiệu lực và hiệu lực, nó phải có hoặc có chữ ký của người nhận hàng hóa, một thực tế sẽ xác nhận rằng hàng hóa đã được nhận một cách chính xác và phù hợp với các điều kiện đã thỏa thuận.
Trong khi đó, trong phạm vi được gọi là mua bán, có thể đáp ứng bất kỳ loại nào, sách, đồ đạc, v.v., giấy chuyển tiền sẽ đóng vai trò là bằng chứng tài liệu cho thấy việc giao hàng đã được thực hiện theo đúng quy định.
Từ điều đã đề cập ở trên, theo sau đó thì Ghi chú hủy bỏ có hai mục tiêu khác nhau, Nó sẽ được người mua sử dụng để so sánh với đơn đặt hàng mà họ đã thực hiện, nhằm xác minh xem đó có phải là hàng hóa được yêu cầu hay không và sau đó kiểm soát xem nó có tương ứng với những gì được lập hóa đơn hay không.
Và đối với người bán, bởi vì khi nhận được bản sao của giấy chuyển tiền, có chữ ký hợp lệ của người mua, anh ta sẽ có bằng chứng không chỉ về việc đã giao hàng hóa và do đó có thể lập hóa đơn mà còn được chấp nhận theo quy định.
Giấy chuyển tiền phải được phát hành ít nhất là một bản sao và phải có danh sách hàng hóa hoặc mặt hàng được cung cấp. Phổ biến nhất là nó được phát hành làm ba bản, bản gốc cho người mua, bản sao cho người bán và bản thứ ba cho người vận chuyển hàng hóa để làm bằng chứng về hoạt động đã được thực hiện trong trường hợp có khiếu nại. về phía một số bên, người mua hoặc người bán.
Các giấy chuyển tiền không có trong sổ kế toán vì chúng thường được phát hành không có giá trị, thực tế là chúng không có giá trị thuế, sự khác biệt chính mà chúng giữ đối với các hóa đơn và điều đó sẽ cho phép chúng tôi phân biệt giữa các hóa đơn. và khác.. Nó đúng hơn là một loại tài liệu nội bộ của các công ty thực hiện chức năng xác minh.
Mặc dù tờ tiền mệnh giá rất phổ biến ở hầu hết các quốc gia nói tiếng Tây Ban Nha như Mexico, Colombia, Paraguay, Bolivia, nó cũng được biết đến với các mệnh giá khác ở Châu Mỹ Latinh, ví dụ ở Argentina, nó được gọi là chuyển tiền, trong hướng dẫn gửi Chile, trong Biên bản giao hàng của Costa Rica và Guatemala, hướng dẫn giới thiệu ở Peru và Ecuador và ở Cộng hòa Dominica dẫn đầu.
