Trong ngôn ngữ của chúng tôi, khái niệm bản báo cáo được sử dụng để chỉ định một một báo cáo hoặc tin tức. Ví dụ, nó là một thuật ngữ thường được sử dụng trong các lĩnh vực khác nhau như kinh doanh, khoa học, nghiên cứu và trên các phương tiện truyền thông đại chúng.
Sau đó, Báo cáo là tài liệu sẽ được sử dụng khi bạn muốn thông báo hoặc đưa tin về một vấn đề nào đó. Nó có thể được sử dụng trong nội bộ một công ty, ví dụ, giữa những người đứng đầu khu vực được chỉ định cho tổng giám đốc để cung cấp cho ông ta ý tưởng đầy đủ về hoạt động của từng lĩnh vực, nó cũng có thể được sử dụng trong một cơ sở giáo dục, bởi các giáo viên, để trình bày về cách thức thực hiện một vấn đề nào đó, không đề cập đến việc sử dụng nó trên đài phát thanh, truyền hình hoặc báo hình để đưa tin về một sự việc hoặc sự kiện gây được sự quan tâm của công chúng vì nó ảnh hưởng đến lợi ích của một bộ phận lớn công chúng. Có nghĩa là, với điều này, chúng tôi muốn khẳng định lại rằng trong nhiều lĩnh vực, báo cáo thường được sử dụng để thông báo về các vấn đề khác nhau được quan tâm.
Về đặc điểm của nó, báo cáo có thể xuất hiện ở dạng in, ở định dạng kỹ thuật số hoặc không có tính năng nghe nhìn, tùy thuộc vào phương tiện hoặc lĩnh vực mà nó lưu hành, mặc dù, về cơ bản và như chúng tôi đã đề cập ở trên, mục tiêu của báo cáo sẽ là thông tin, Nó cũng có thể có các mục tiêu khác nhau không chỉ để thông báo về điều gì đó, vì báo cáo có thể bao gồm một số yếu tố thuyết phục, chẳng hạn như khuyến nghị hoặc đề xuất và cũng có một số kết luận mà qua đó người đọc được chỉ ra bất kỳ hành động hoặc hành vi nào để áp dụng trong tương lai.
Mặt khác, báo cáo có thể bao gồm một kết luận về một cuộc điều tra được thực hiện và sau đó giả định cấu trúc của các vấn đề-giải pháp.
Khi quyết định in báo cáo, thông thường nó phải kèm theo hình ảnh, biểu đồ, bảng biểu và chú thích cuối trang, tất cả đều có xu hướng làm rõ hơn những gì được trình bày bằng lời trong báo cáo được đề cập.
Do thông tin có trong báo cáo, đây là một tác phẩm sẽ nhận được sự đánh giá cao và kỳ vọng của công chúng hoặc những người mà nó được hướng tới, trong trường hợp, ví dụ, báo cáo là đơn đặt hàng của một bên thứ ba. , chẳng hạn như một ông chủ.
Ngoài ra, báo cáo yêu cầu sự chuẩn bị đầy đủ, tức là tác giả của nó phải thu thập tất cả thông tin liên quan đến chủ thể chiếm lĩnh nó và phải cung cấp thông tin và giải thích cho phép người nhận hiểu và tìm hiểu về nó. Luôn luôn, người phụ trách của nó, người ký của nó, phải xác minh dữ liệu hoặc thông tin mà nó tiết lộ và trong các trường hợp tương ứng, phải đề xuất các giải pháp thích hợp nhất để giải quyết vấn đề được đề cập.
Về bố cục, các báo cáo thường sẽ có định dạng điều tra khoa học, tức là giới thiệu, mục tiêu, bình đẳng và tranh luận, nhưng chúng cũng có thể tuân theo công thức giải quyết vấn đề và dựa trên việc giải quyết các mối quan tâm hoặc câu hỏi của khán giả. mà họ đã được hướng dẫn trước đó.
Rõ ràng và tùy theo mức độ phức tạp của chủ đề, công chúng mà nó hướng đến và mục đích của nó, một báo cáo có thể bao gồm từ đơn giản nhất đến đơn giản nhất, với các tiêu đề chỉ định chủ đề cần giải quyết hoặc thêm vào đó, sơ đồ. , đồ thị, bảng, phụ lục, chú thích cuối trang, siêu liên kết.
Trong khi đó, trong số các dữ liệu phải có: tên sách, ngày hoàn thành và tên tác giả hoặc các tác giả của nó.
Các yếu tố báo cáo và phân loại
Báo cáo thường bao gồm sáu phần mà chúng tôi sẽ mô tả dưới đây ... Bìa (cung cấp thông tin cần thiết về tác giả và cho biết tiêu đề), mục lục (liệt kê tất cả nội dung theo cách viết tắt), giới thiệu (các phần của báo cáo và tổng số trang có sẵn), phần thân (sự phát triển hoàn chỉnh của chủ đề được thảo luận), phần kết luận (tập hợp các kết quả nổi bật nhất của cùng một kết quả và tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết các câu hỏi) và thư mục (liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái và theo thứ tự thời gian các tài liệu đã được sử dụng để chuẩn bị nó).
Trong khi đó, các báo cáo có thể được phân loại thành: khoa học (chúng giải quyết các vấn đề vốn có của khoa học và ví dụ như sử dụng ngôn ngữ cứng nhắc), kỹ thuật (chúng giải quyết các vấn đề liên quan đến xã hội học, tâm lý học, nhân học, trong số những vấn đề khác và có ngôn ngữ đơn giản nhưng đơn giản). mà không làm mất đi tính chặt chẽ về mặt khoa học), phổ biến (chúng dành cho công chúng và do đó có một ngôn ngữ có thể tiếp cận được với tất cả mọi người), thuyết minh (mô tả một chủ đề, cung cấp hướng dẫn về điều gì đó), phân tích (tranh luận ủng hộ các quyết định hoặc hành động) và thuyết phục ( họ có nhiệm vụ thuyết phục người nhận phù hợp với ý tưởng được trình bày trong báo cáo).
