Mặt khác, nó cũng chịu trách nhiệm quản lý và cấp giấy tờ tùy thân tương ứng của công dân nước được đề cập để nó đóng vai trò là bằng chứng đầy đủ và hợp pháp cho việc nhận dạng của họ, nếu cần thiết phải làm như vậy trước các cơ quan nhà nước khác. , hoặc, không đạt được điều đó, theo yêu cầu của một số thủ tục hoặc thỏa thuận đã được ký kết. Ngoài các dữ liệu như họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thay đổi ở khía cạnh cuối cùng này, tài liệu do cơ quan đăng ký hộ tịch cấp có in số định danh và đó là số cá nhân của mỗi người, nghĩa là Không thể nào có hai người cùng số tài liệu, điều này sẽ là bất hợp pháp. Tất cả chúng đều phục vụ cho việc Nhà nước đăng ký, quản lý và kiểm soát nhiều dữ liệu về các yếu tố khác nhau của dân cư mà nó quản lý. 
Như tên gọi của nó, cơ quan đăng ký hộ tịch là cơ quan hoặc cơ quan thuộc Nhà nước chịu trách nhiệm đăng ký các khía cạnh khác nhau của đời sống dân sự của người dân, điều này có nghĩa là cơ quan đăng ký và kiểm soát các khía cạnh của cuộc sống hàng ngày của một người mà họ phải thực hiện. không gian xã hội và không với không gian công cộng. Một số yếu tố có thể được đăng ký tại một trong những tổ chức này là hôn nhân, sinh, tử, ly hôn, điều tra dân số, v.v. Cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm đăng ký và kiểm soát các khía cạnh dân sự của người dân trong cộng đồng: đăng ký khai sinh, cử hành hôn nhân, cấp giấy tờ tùy thân ...
Thực thể phát sinh với trạng thái hiện đại
Có thể nói, cơ quan đăng ký dân sự với tư cách là một tổ chức công tồn tại gần như cùng một thời điểm mà Nhà nước phát sinh như một hình thức chính phủ hoặc kiểm soát dân cư. Điều này là như vậy bởi vì Quốc gia đó, chịu trách nhiệm quản lý một nhóm dân cư nhất định, luôn cần phải có một số loại cơ quan hoặc thực thể có thể ghi lại dữ liệu rất đa dạng, thậm chí một số mà ngày nay không còn được ghi lại do thiếu tiện ích.
Tuy nhiên, phải đến gần đây, có lẽ sau Cách mạng Pháp và sự mất sức mạnh của tôn giáo vào thế kỷ XIX, coi như một bộ phận quan trọng và thậm chí là trung tâm của một Quốc gia, cơ quan đăng ký hộ tịch mới được thành lập như một bộ phận rất quan trọng đối với chính quyền. công cộng. Đó là vào thế kỷ này khi hầu hết các quốc gia trên thế giới bắt đầu loại bỏ các fueros và quyền lực mà Giáo hội duy trì trên các khía cạnh này của đời sống xã hội, chẳng hạn như hôn nhân, sinh và tử để tạo cho nó một giá trị thế tục và đặt ra tất cả những câu hỏi này. họ sẽ nằm dưới quyền lực của Nhà nước chứ không phải của Giáo hội hay tôn giáo.
Ngày nay, sổ hộ tịch rất quan trọng vì chúng cho phép chúng ta tuân thủ vô số các thủ tục và hành động không có trước đây hoặc không được Giáo hội công nhận.
Kết hôn, việc chú thích trẻ sơ sinh được cha mẹ chúng công nhận, là một số thủ tục phổ biến nhất được thực hiện ở các cơ sở này, như chúng tôi đã chỉ ra ở trên.
Cách hôn nhân được cử hành trong cơ quan đăng ký hộ tịch
Đối với việc kết hôn, các bên phải yêu cầu một cuộc hẹn tại cơ quan đăng ký hộ tịch, trước khoảng một tháng kể từ ngày họ muốn cử hành hôn nhân.
Họ có thể làm được điều đó ngày hôm nay nhờ vào lợi ích của công nghệ thông qua Internet.
Sau đó, họ nên tiếp cận để cung cấp thông tin tương ứng cho cặp vợ chồng và cũng như xác định những người sẽ xuất hiện với tư cách là nhân chứng của cuộc hôn nhân, một điều kiện không có nghĩa trong quá trình này.
Vào ngày đã chọn, hôn lễ sẽ được cử hành trong một phòng đăng ký hộ tịch và sẽ là công lý của hòa bình, người sẽ cử hành hôn lễ và tuyên thệ trước pháp luật với cô dâu và chú rể. Sau khi cặp vợ chồng nói lời đồng ý nổi tiếng, tôi chấp nhận, họ và các nhân chứng của họ sẽ ký một hành động, trong đó sự kết hợp vợ chồng sẽ được chính thức hóa.
Một nghi thức khá phổ biến xung quanh các đoàn thể dân sự là khi rời khỏi sổ đăng ký, người thân và bạn bè của cô dâu chú rể ném bao gạo lên đầu họ.
Hiện nay, nhiều quốc gia đã ban hành cái gọi là luật hôn nhân bình đẳng cũng cho phép các cuộc hôn nhân dân sự giữa các cặp đồng tính luyến ái, ví dụ như trường hợp của Argentina trong một vài năm.
