Trước khi chuyển sang khái niệm Đội văn phòng mà chúng ta sẽ giải quyết tiếp theo, trước tiên cần phải làm rõ các thuật ngữ tạo nên khái niệm.
Văn phòng là nơi được định sẵn để thực hiện một công việc nào đó; Nó là một không gian vật chất được tổ chức theo những cách khác nhau và thể hiện những đặc điểm khác nhau tùy theo chức năng mà nó thực hiện và số lượng công nhân làm việc ở đó.
Và bên cạnh anh ấy, một nhóm là anh ấy tập hợp những người hoặc những thứ được tổ chức để thực hiện một mục đích nhất định. Mỗi thành viên phụ trách thực hiện một chức năng và đáp ứng những nhu cầu nhất định.
Vì vậy, từ phía trên, một nhóm văn phòng được tìm thấy bao gồm tất cả các máy móc và thiết bị cần thiết để có thể thực hiện các công việc điển hình trong một văn phòng.
Máy quét, máy tính, điện thoại, fax, ghế, bàn và các yếu tố đầu vào khác tạo nên thứ được gọi là thiết bị văn phòng. Mỗi yếu tố này sẽ đóng góp hạn ngạch của nó và sẽ cần thiết để một văn phòng thực hiện công việc hàng ngày của mình. Mặc dù sự hiện diện của những thứ này thường xuyên diễn ra trong các văn phòng, nhưng không có nghĩa là không có chúng thì văn phòng sẽ không hoạt động, nghĩa là, với chúng, các công việc được giải quyết và thực hiện một cách đơn giản và hiệu quả hơn và tất nhiên, luôn luôn cũng sẽ phụ thuộc vào các đặc điểm cụ thể của từng loại.
Cũng giống như các cá nhân và công nghệ đã phát triển, thiết bị văn phòng cũng làm như vậy, ví dụ, nhiều thập kỷ trước, một văn phòng không có máy đánh chữ là điều không thể tưởng tượng được, trong khi ngày nay thiết bị này thực tế đã trở nên lỗi thời, chiếm chỗ dựa trên máy tính cá nhân.
Một vấn đề khác cũng đã được sửa đổi là trang trí và thiết kế của các văn phòng, đã được nâng cấp qua nhiều năm và tích hợp những yếu tố thiết yếu đảm bảo chức năng và lợi ích.
Văn phòng công khác với văn phòng tư nhân, chủ yếu là vì văn phòng trước đây thường có thiết bị và dụng cụ cũ hơn văn phòng sau.
