Các Hành động công cộng nó là một tài liệu trong đó nó được ghi lại với sự có mặt của một công chứng viên, viên chức đó đủ điều kiện để cấp tính chất công cộng cho tài liệu cá nhân, ủy quyền chúng cho mục đích này hoặc mục đích khác với chữ ký và sự hiện diện của anh ta, một sự kiện nhất định hoặc một quyền được ủy quyền chỉ bởi viên chức này, người sẽ ký cùng với người cấp hoặc những người cấp, đồng thời đưa ra niềm tin về năng lực pháp lý của nội dung và ngày nó được thực hiện. Nói cách khác, chứng thư là một công cụ, một công cụ công chứng, sẽ chứa một hoặc nhiều tuyên bố của những người có liên quan đến hành vi hoặc hợp đồng được đề cập.
Trong khi đó, công chứng viên sẽ bổ sung cho tài liệu đó thông tin và các yêu cầu pháp lý, cho dù thích hợp hoặc cụ thể đối với từng hành vi, để vào cuối sự kiện, chúng được đưa vào quy trình của công chứng viên can thiệp và trong những trường hợp tương ứng, để họ có thể được đăng ký trong hồ sơ công khai có liên quan.
Có rất nhiều sự kiện, thỏa thuận và hợp đồng được kỷ niệm giữa các cá nhân phải được chính thức hóa từ những việc làm công khai, để ngày mai họ có được giá trị thử thách theo cách này. Trong số những điều quan trọng nhất mà có hoặc có phải được đóng khung trong một chứng thư công cộng là hành vi hoặc quyền sở hữu bất động sản, cấu thành của các công ty thương mại và dân sự và những doanh nghiệp cần chuyển đổi tài liệu tư nhân thành tài liệu công khai, với tất cả sự nghiêm ngặt về giá trị mà tài liệu này mang lại.
Để được cấp chứng thư công khai, các bên liên quan cần phải có mặt, hoặc nếu không, phải có mặt của những người được ủy quyền làm đại diện.
Mua bán tài sản, thế chấp, thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn đại chúng và phân chia tài sản thừa kế là một số trường hợp thường xuyên nhất trong đó chứng thư công khai được thực hiện. Nó không thể thu hồi và có một lực lượng pháp lý đến mức nó chỉ có thể bị thách thức bằng các biện pháp pháp lý.
