Một quy trình hành chính, còn được gọi là một thủ tục hành chính ngụ ý một loạt các hành vi chính thức mà thông qua đó một hành động hành chính được thực hiện nhằm đáp ứng một mục đích. Mục tiêu cuối cùng của quá trình này là ban hành một hành vi hành chính, là phương tiện mà cơ quan quản lý nhà nước của một nơi thực hiện theo mục đích thỏa mãn lợi ích của công chúng..
Do vị trí công cộng của nó, điều cần thiết là mỗi hành động tương ứng với lĩnh vực hoặc cấp độ này phải tuân theo các bước chính thức và nghiêm ngặt vì bằng cách này, công dân được đảm bảo rằng kết quả sẽ hoàn toàn phù hợp với luật pháp hiện hành. Nói cách khác, quy trình hành chính đảm bảo cho chúng ta những người sống trong một cộng đồng rằng cơ quan hành chính nhà nước sẽ không hành động tùy tiện hoặc chống lại lợi ích của chúng ta, mà ngược lại, nó sẽ tuân theo các bước cổ điển do tính hình thức của thủ tục hành chính đề ra.
Mặt khác, quy trình hành chính, để đảm bảo tính không tùy tiện hay tùy tiện, là quy trình đã được hỗ trợ bởi một loạt các nguyên tắc phải được tuân thủ: của sự thống nhất (Điều này đảm bảo rằng quá trình là duy nhất và nó có điểm bắt đầu và kết thúc, nghĩa là luôn phải đưa ra giải pháp), mâu thuẫn (Việc giải quyết quy trình sẽ dựa trên một mặt dựa trên sự kiện và mặt khác dựa trên nền tảng của pháp luật và bằng chứng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác minh tương tự), của sự công bằng (chính quyền phải đảm bảo tính công bằng và tránh thiên vị hoặc thực thi thù địch với ai đó trong quyết định của mình) và của các sĩ quan (Quy trình sẽ do văn phòng điều hành trong từng quy trình của nó).
Bây giờ, khi nó đã được làm rõ quy trình hành chính bao gồm những gì, chúng tôi sẽ nói rằng để bắt đầu nó, cần phải hoàn thành một ứng dụng sẽ được gửi cho người mà nó tương ứng và trong đó dữ liệu cá nhân của bên liên quan sẽ được xác định. Nó phải nêu rõ những gì sẽ đạt được và nguyên nhân. Điều quan trọng là phải nhập một địa chỉ vì thông báo phải có hiệu lực tại một địa điểm thực tế do bên quan tâm chỉ định và tất nhiên yêu cầu đó phải được xác nhận với chữ ký của người nộp đơn và ngày mà đơn đặt hàng tương ứng được thực hiện.
Sau khi hoàn thành bước nói trên, các thủ tục tương ứng sẽ được thực hiện và khi chúng được hoàn thiện, một nghị quyết sẽ được ban hành bằng văn bản và được ký tắt bởi cơ quan công quyền trước khi yêu cầu được đưa ra.
