Một tài liệu là bằng chứng vật chất hoặc lời khai của một sự kiện hoặc hành vi mà một thể nhân hoặc pháp nhân, một tổ chức, hiệp hội, v.v., có thể có tính chất công cộng hoặc tư nhân, thực hiện do kết quả của việc thực hiện các hoạt động và chức năng của họ và điều đó có thể được phản ánh trong một đơn vị thông tin quan sát bất kỳ phương tiện, giấy, băng, đĩa từ, phim và nhiếp ảnh, với đối tượng để bảo quản nó trong thời gian trong trường hợp bạn cần nó, hãy trình bày nó như một bằng chứng, kỷ vật hoặc di sản cho ai đó.
Trong trường hợp các tổ chức và cơ quan thực hiện một thời gian công việc lớn và nhiều, các tài liệu sẽ cần thiết hàng ngày và đối với hầu hết tất cả các thành viên của cùng một tổ chức, vì vậy nó sẽ yêu cầu một tác phẩm thuộc thể loại nối tiếp và sẽ được gọi là tài liệu. loạt, bao gồm: thư từ, sổ biên bản, sổ kế toán, v.v.
Một tài liệu Nó chủ yếu bao gồm thông tin bằng văn bản có thể được viết tay, tức là viết tay, hoặc thông qua một quá trình cơ học như máy đánh chữ được sử dụng đại trà trong quá khứ hoặc bằng máy tính, đó là phương tiện cơ học chiếm ưu thế ngày nay..
Trong trường hợp cuối cùng mà tôi đã nhận xét này, đó là tài liệu được tạo thông qua máy tính thường được gọi là tệp và khi chúng đã được bên quan tâm tạo ra, nhờ sử dụng chương trình chỉnh sửa tài liệu, chẳng hạn như Word, chúng sẽ được đặt tên và định dạng, sau đó được lưu trong đơn vị lưu trữ được chọn và do đó thoát khỏi tìm kiếm tổ chức tốt hơn trong trường hợp sau này cần thiết để mở chúng ra để tham khảo hoặc sửa đổi chúng.
Tài liệu cũng có thể được phân loại thành tài liệu chính, là những thông tin có chứa thông tin nguyên bản của tác giả và không bị xử lý hoặc sửa đổi của người khác không phải là người phụ trách của họ, trong thứ hai, đó sẽ là những người đã được điều trị và đại học, đó là những tài liệu thứ cấp mà một phương pháp điều trị đã được áp dụng.
