Một kế hoạch dự phòng được bao gồm trong một tài liệu thiết lập một tập hợp các chiến lược để đối phó với một mối đe dọa có thể xảy ra. Nói chung, loại kế hoạch này có mục đích bảo vệ những người làm việc tại một nơi, đồng thời, bảo vệ môi trường và các cơ sở hạ tầng liên quan đến một hoạt động.
Một kế hoạch dự phòng là một phân tích rủi ro
Kế hoạch dự phòng cho phép bạn giảm thiểu những rủi ro có thể xảy ra có thể ảnh hưởng tiêu cực đến một hoạt động. Theo nghĩa này, người ta hiểu rằng rủi ro bao hàm một mối đe dọa và tính dễ bị tổn thương nhất định và vì lý do này, công thức sau được thiết lập: Rủi ro = Mối đe dọa x Tính dễ bị tổn thương (R = A x V).
Đường ống lộ thiên là một kết cấu dễ bị tổn thương, các đám cháy gần đường ống dẫn khí là một mối đe dọa và nguy cơ có thể xảy ra cháy nổ. Do đó, một kế hoạch dự phòng là một phân tích rủi ro dựa trên các mối đe dọa tiềm ẩn.
Lập kế hoạch
Nói chung, bất kỳ kế hoạch dự phòng nào cũng bao gồm bốn giai đoạn: đánh giá, lập kế hoạch, kiểm tra tính khả thi và thực hiện.
Các giai đoạn hoặc giai đoạn này cần được xem xét lại định kỳ để kế hoạch có hiệu quả nhất có thể. Về mặt logic, tất cả các chiến lược đã được thiết lập đều phải đi kèm với các nguồn lực vật chất cần thiết và sự chuẩn bị đầy đủ về mặt chuyên môn.
Kế hoạch dự phòng bao gồm một loạt các kế hoạch phụ, chẳng hạn như kế hoạch dự phòng trong đó một số biện pháp phòng ngừa được đưa ra để tránh sự xuất hiện của mối đe dọa hoặc kế hoạch khẩn cấp chỉ rõ hành động nên thực hiện tại thời điểm mối đe dọa xảy ra. . Một trong những kế hoạch phụ khác là phục hồi, bao gồm các biện pháp cần thiết phải được kết hợp sau khi mối đe dọa được kiểm soát.
Tại sao tầm quan trọng của nó?
Thuật ngữ dự phòng đề cập đến khả năng xảy ra một sự kiện. Bằng cách này, nó giải quyết mọi thứ không cần thiết. Nếu chúng ta áp dụng ý tưởng này cho nơi làm việc, một trường hợp bất thường phổ biến có thể là tai nạn lao động hoặc bệnh tật.
Trong trường hợp có bất kỳ trường hợp bất thường hoặc tình huống nào xảy ra, có thể áp dụng các biện pháp phòng ngừa và vì lý do này, các công ty thực hiện các kế hoạch dự phòng nói trên.
Ảnh: Fotolia - artco / wawritto
